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安企神软件

数据防泄密科普：零部件生产商的信息防泄露之路

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

企业从事自动化零部件研发、生产和销售铝合金、电子电气、直线运动、医疗设备、锂电池零部件等，致力于打造行业领先的自动化零部件一站式供应商，提高自动化设备中零部件标准化、模块化、组件化水平，提升自动化设备供给效率，降低综合成本，推动自动化行业的技术进步

企业的核心诉求

  1. 早前公司出现过销售数据泄露的情况，内部信息安全管理不到位
  2. 员工可通过ERP系统下载销售数据表单、客户快递信息等重要资料，存在严重的泄密风险
  3. 员工可随意外发产品报价单，产品销售数据，泄密成本极低，容易对项目造成不良影响，缺乏有效管控措施
  4. 公司的财务报表，员工工资信息泄露，容易因不满情绪导致人员流失
  5. 研发资料明文存储在电脑上，如图纸、零件模型、设计文档等，存在泄密风险
  6. 业务员通过IM工具沟通业务，公司缺乏审计措施
  7. 统一部署软件效率低，高危补丁管理困难，远程运维繁琐

解决方案

安企神软件系统文档透明加密保护核心数据

  1. 在总部部署安企神软件系统服务器，负责接管总部、生产基地、行政中心、研发基地及移动办公的计算机
  2. 通过文档透明加密保护业务部、物流部、设计部、财务部的图纸或文档，员工如需解密文档需发起申请流程，经部门负责人或助理审批后才能解密
  3. 实现从ERP、OA下载文档时自动加密，确保销售数据、快递信息不会泄露
  4. 限制未注册U盘、外接设备、网盘软件、网盘网页的使用，禁止将重要资料拷贝或上传出去
  5. 统计上传文件、U盘拷入文件、IM发送文件、打印文件、解密文件的数量和大小，及时发现异常行为
  6. 记录业务员的IM聊天内容，保留审计追溯的凭证
  7. IT管理员可通过资产管理后台分发安装和卸载软件，检测和修复高危补丁，实现统一的远程维护

安企神软件系统规范终端外传行为

  1. 限制未注册U盘、外接设备、网盘软件、网盘网页的使用，禁止将重要资料拷贝或上传出去
  2. 统计上传文件、U盘拷入文件、IM发送文件、打印文件、解密文件的数量和大小，及时发现异常行为
  3. 记录业务员的IM聊天内容，保留审计追溯的凭证

安企神软件系统高效的资产运维管理

  1. IT管理员可通过资产管理后台分发安装和卸载软件，检测和修复高危补丁，实现统一的远程维护
  2. 管理员可以远程控制员工电脑进行系统故障排查维护，提高系统运维效率


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