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关于安企神

数据防泄密科普:光学射影仪器企业的文档防泄密

2024-10-29

客户简要介绍

某科技股份有限公司是国内一家专注于光学射影仪器领域,集设计、研发、制造、销售和服务于一体的高科技公司,专注打造行业“终端+内容+平台+软件”生态圈。

企业的核心诉求

  1. 产品的外观设计图纸文件被泄露导致市面上出现盗版,同时用户数据文件和代码文件也缺乏保护,各个部门的人都能相互查看存在泄密风险
  2. 公司员工需要通过指定聊天工具(企业微信、阿里旺旺等)等聊天工具和客户沟通,但没有限制私人微信的使用,员工可能通过私人微信外发文件,造成数据泄密
  3. 采购部等部门员工给公司外部(如供应商)发送邮件时无法强制抄送邮件给审计部门,无法管控到员工是否私自发送邮件导致监管存在漏洞
  4. 员工在公司可以使用U盘、智能手机、蓝牙等设备接入将文件带出公司,没有相应的限制手段
  5. 公司需要将员工重要文件的操作行为和外发情况进行审计,以便定期审查员工电脑是否存在泄密行为
  6. 公司发展迅速,人员及电脑设备也在不断增加,运维人员进行资产盘点、补丁更新、软件分发等运维工作量大

解决方案

安企神软件系统文档加密保护数据安全

  1. 公司部署文档加密系统,对设计图纸和代码文件进行加密,同时设置部门之间文件相互隔离,研发和设计部门只能查看其自己部门的代码和图纸文件
  2. 对公司各部门需要用到的办公软件、设计软件和代码开发软件进行授权,通过这类软件产生的文件强制加密,保护重要数据

安企神软件系统规范终端外传行为

  1. 禁止员工使用微信等私人聊天软件的使用,只允许员工使用企业微信、阿里旺旺等聊天软件,同时记录聊天工具发送的文件
  2. 禁止员工使用私人邮箱发送邮件,只允许通过公司邮箱发送邮件,同时发送邮件必须抄送一份给审计部门
  3. 禁止员工使用U盘、蓝牙、智能手机接入办公电脑
  4. 对员工文档全生命周期的操作进行记录,包括文档创建、访问、复制、修改、删除、重命名、上传等操作,以便审计部门定期审查

安企神软件系统提高运维工作效率

  1. 收集员工电脑的软件以及硬件信息,制作成软硬件资产报表来进行统一盘点与管理
  2. 后台统一对公司电脑进行系统补丁检测与漏洞检查,同时管理员统一对指定部门分发需要的软件或文件,提高工作效率


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