安企神软件系统&网盘防泄密解决方案，保护企业网盘资料文档安全

2024-10-29

网盘有着“网络硬盘”、“网络U盘”之称，具有多终端登录、容量大、速度快等特点，受到众多企业青睐。现在各个行业对企业网盘的需求日益增长，越来多企业开始搭建自己的网盘系统，把业务系统与企业网盘结合，以实现更高效的办公。

企业网盘的应用：

1、把资料机密备份到企业网盘，防止因员工离职、电脑遗失、电脑中毒导致文档损失

2、办事处/分公司可便捷使用总部分享的文档

3、员工出差、异地办公，可随时随地访问公司的文档

4、可更方便将公司的文档分享给合作伙伴

企业网盘已经成为工作开展的重要工具，给工作开展带来许多便捷，然而企业网盘是一个开放的环境，其访问下载的便捷，增加了重要文档被无关人员访问下载的风险，企业若是无法对网盘中的文档部署管控措施，则很容易成为企业机密保护的短板。

网盘存在信息泄露隐患：

1、明文易引发泄密：只要有账号密码，就可以在任何地方获得网盘中的明文文件，威胁网盘资料文档的安全

2、文档落地的终端更多：

员工在公司，可从网盘下载明文文档到公司电脑；员工在家里，可从网盘下载明文文档到私人电脑；员工出差途中，可从网盘下载明文文档到手机

3、文档分享更容易：

在对外交互中，将网盘的重要文档共享给第三方，更容易引发泄密；用户对文档的下载和转发极为随意，缺乏震慑与溯源（包括取证）的能力

针对这些信息安全隐患，企业该如何兼顾企业网盘的便捷以及防止机密外泄？对此安企神软件系统就有针对网盘信息防泄露的管控方案，帮助企业部署有效措施，确保在使用网盘系统时，机密也能得到安全保护。

安企神软件系统&企业网盘，防止网盘内机密外泄

不少企业会根据自身业务需要，选择以明文或者密文形式把文档存储于网盘系统，为此安企神软件系统分别为企业量身定制两种解决方案，通过安企神软件系统水印接口服务、加密接口服务、加密权限接口服务、外发接口服务，对不同应用场景的文档设置管控措施，保证网盘系统内机密文档的访问、下载、外发始终安全可控。

文档水印管理：企业可以在网盘系统调用安企神软件系统水印接口服务，对文档设置文档水印，文档水印将跟随文档一直存在，可以震慑文档被拍照截屏泄密的行为。

下载自动加密：当终端文档以明文存储于企业网盘，而员工需要下载网盘的资料时，可以调用安企神软件系统加密接口服务，对下载的文档自动加密，文档被下载到终端始终得到加密保护，防止机密外泄。

解密预览编辑：当终端文档以密文存储于企业网盘，员工需要在线浏览或者编辑网盘的文档时，可以调用安企神软件系统解密接口服务，对加密文档进行临时解密，以便在线预览或编辑文档，关闭文档时仍为加密状态。

文档权限管理：支持对加密文档权限进行修改，安企神软件系统加密权限接口服务可以帮助对网盘加密文档设置文档权限，指定加密文档的访问者（部门、组或个人），以及编辑权限。

文档外发管理：当文档需要外发时，也可以调用安企神软件系统外发接口服务，把需要外发的文档制作成外发文档，并对其权限进行限制（访问密码、有效期、访问次数、水印、到期自动删除、复制、截屏、打印控制），再把下载链接发给对方。

企业可以根据自身业务需要，选择不同的信息防泄露解决方案：

方案一：当终端文档以明文存储于企业网盘

终端文档以明文形式存储至企业网盘时，可以直接访问下载，但是风险不可控，企业可以通过安企神软件系统文档水印管理、下载自动加密、文档权限管理以及外发管控的接口服务，给网盘的资料文档设置文档水印、下载加密、管控文档权限以及设置专门的外发文档，以保障网盘内文档的访问、使用及外发安全。

方案二、当终端文档以密文存储于企业网盘

对文档加密可以更好保护文档安全，安企神软件系统可以帮助企业提前对终端文档进行加密，加密文档上传到企业网盘仍然是加密状态，被下载时也仍在加密保护中，结合安企神软件系统文档水印管理、解密管理、文档权限管理以及外发管控，可以满足企业多样化的办公，并保护网盘内机密文档安全。

企业可以在企业内网或者网盘系统架设安企神软件系统的各项接口服务，部署简单且支持双机热备，稳定性更高，管理更全面。企业可以根据自身业务的需要，灵活选择管控方案，对网盘资料的存储、使用和下载实行细致管理，防止机密文档被人为外泄。

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