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安企神软件

数据防泄密科普：新零售健康企业的终端安全管理

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某新零售健康集团成立于2009年，是专注于功能性健康消费品的国民品牌。基于新零售淘宝、抖音电商等平台推出体重管理、口服美容、口腔健康、肠胃调节、营养保健等消费保健品。目前拥有超过4个子品牌，获得2022全国大健康行业质量领先品牌。

企业的核心诉求

  1. 公司新产品配方资料、各平台营收数据等资料重要性高，一旦被外传则无法定位泄密源头
  2. 公司员工可能通过打印的方式将重要资料打印带离公司，同时非宣传部门使用彩色打印机会造成资源浪费
  3. 公司担心员工离职前恶意删除内部重要文件的情况，需要对即将离职员工删除文件时的操作进行备份和屏幕记录
  4. 公司员工经常使用蓝牙、U盘等外接设备拷贝文件而没有管控手段，存在安全隐患
  5. 公司员工经常在未知平台下载带有病毒或流氓程序的软件导致电脑卡慢，同时盗版软件会引起版权问题
  6. 公司内部电脑数量众多，运维人员少，定期盘点资产和电脑问题处理比较困难

解决方案

安企神软件系统保护数据安全

  1. 禁止员工将蓝牙等设备接入电脑，公司各部门统一派发U盘，并禁止外来U盘接入，需要使用则提交申请，实现外设标准化管理
  2. 禁止重要部门员工的打印权限，一般部门只允许使用普通打印机，需要临时放开则需提交申请

安企神软件系统审计终端行为

  1. 当员工提出离职时，单独开启管控策略，删除任意文件都进行备份，同时在删除和外传文件时进行录屏
  2. 对员工文档全生命周期的操作进行记录，包括文档创建、复制、修改、删除、重命名等本地操作以及打印、U盘拷贝、网络上传等外传操作，并整理分析成报表

安企神软件系统提高工作效率

  1. 自动收集员工电脑软硬件信息，整理成资产报表，同时员工电脑出现故障，运维人员直接远程操作员工电脑排查，提高运维效率
  2. 禁止员工电脑随意安装软件，只允许安装常用软件及需要用到的办公软件


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