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安企神软件

数据防泄密科普：调味料企业的终端防泄密

2024-10-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

客户简要介绍

某食品科技有限公司是一家致力于餐饮标准化技术研究，为现代连锁餐饮提供供应链解决方案的标准复合调味料服务商，主营业务覆盖特色汤料、调味料、酱料、特色菜品和生物技术制品的研发、生产、产品应用解决方案以及物流配送等为一体的定制化服务企业。公司建有汤料生产、调料生产及食品配料三大生产基地。

企业的核心诉求

  1. 公司研发各类特色汤料、调味料的配方，当前是明文存放在员工电脑上，员工可以随意查看外传出去，存在泄密风险
  2. 公司内部有PLM和OA系统，员工有账号密码就可以直接访问并下载文档外传出去，存在安全隐患
  3. 销售部经常使用私人微信、QQ等聊天工具和供应商、客户对接商务事宜，直接将公司的文档外传出去，容易导致数据泄密
  4. 员工频繁使用私人U盘、私人邮箱等方式将公司的核心数据外传出去，公司缺少相应的管控手段
  5. 公司需要对员工终端文档操作行为和流转情况进行审查，缺少有效的审查手段
  6. 公司总部和生产基地终端电脑数量多，运维人员进行资产盘点、补丁更新、软件分发和电脑故障处理等工作量大

解决方案

安企神软件系统文档加密和安全网关为企业数据安全保驾护航

  1. 公司部署文档加密系统，针对公司的核心数据如特色汤料配方、调味料配方、销售数据等文档进行加密，加密的文档只能在公司内部授权电脑上查看使用，外部电脑无法查看
  2. 公司部署安全网关硬件设备，针对公司PLM、OA等应用系统进行保护，员工电脑必须安装有安企神软件系统加密客户端且启用加密通讯策略才能直接访问应用系统，外部电脑无法访问
  3. 员工电脑加密的文档上传到应用系统上自动解密，明文存放在应用系统上，员工可以正常在线预览，从应用系统下载到本地的文档会自动加密，从而保护应用系统数据安全

安企神软件系统规范终端外传行为

  1. 员工禁止使用私人微信、QQ对外发送公司文档，仅允许使用公司指定的聊天工具（企业微信、钉钉、飞书等）对外发送公司文档
  2. 员工禁止使用私人U盘接入公司电脑，仅允许使用公司统一注册验证的U盘来拷贝数据交互
  3. 员工禁止使用私人邮箱对外发送邮件，仅允许使用公司企业邮箱对外发送邮件和附件

安企神软件系统全方位的终端操作审计

  1. 针对员工电脑文档操作行为进行记录，包括文档创建、修改、复制、删除、重命名、上传、下载等操作，并形成统计报表，定期发送给审计部门审查
  2. 针对员工电脑使用U盘拷贝、聊天工具发送、邮件发送的行为进行记录，并对外传操作行为进行截屏备份，提高审计的有效性和真实性

安企神软件系统提高终端运维效率

  1. 统一收集总部和生产基地终端电脑的软硬件信息，并可根据筛选条件导出资产报表
  2. 统一检测并更新终端系统补丁，同时对终端电脑进行软件分发和卸载
  3. 运维人员可以远程控制员工电脑进行问题故障排查，提高运维效率


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