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关于安企神

数据防泄密科普:食品行业的终端安全管理

2024-10-29

客户简要介绍

某食品股份有限公司成立于2002年,是日本与国内企业合资建立的一家以专门生产沙拉酱、果酱、意面酱、即食沙拉等加工食品的食品企业。在上海和广州设有分公司,主要销售范围为江苏、安徽、湖北、四川省以南的超市、大卖场、便利店及各业务渠道。

企业的核心诉求

  1. 核心部门员工电脑上会存放新产品研发配方、单品销售报表、宣传包装等文档,重要性高,需要保护起来
  2. 办公部门以及食品生产部门内部传输数据会用到U盘传输资料,但对U盘的使用没有管控手段,员工可能通过U盘将文件泄露出去
  3. 员工经常使用聊天工具(QQ、微信)以及邮箱与工厂、分公司、分销渠道及原材料供应商交互文件,缺乏审计手段,存在泄密风险
  4. 企业内部经常需要打印文件,但目前没有对打印的内容进行审计,员工有可能将重要文件通过打印的方式带离公司
  5. 员工上班期间经常访问与工作无关的网站(视频、论坛、股票),影响工作效率
  6. 企业总部和工厂设备众多,IT人员资产盘点、补丁安装和漏洞检查困难

解决方案

安企神软件系统保障核心数据安全

  1. 公司部署文档加密系统,对核心部门的文件进行加密,即使文件泄露到公司外也打不开,文件外发则需要向部门领导批准
  2. 公司配发的U盘格式化成加密盘,只允许在内部使用,带离公司则无法使用,同时禁止员工电脑接入私人U盘

安企神软件系统审计终端操作行为

  1. 对公司全体员工电脑开启文档全生命周期的操作行为记录,包括文档创建、复制、修改、删除、外传等行为
  2. 对员工的打印行为、(QQ、微信等)聊天文件发送、邮件附件外发以及U盘文件传输等操作进行记录,审计员工文档发送情况

安企神软件系统提高终端运维效率

  1. 禁止员工上班期间访问视频、论坛、股票等与工作无关网站,休息时间可放开,人性化管理
  2. 统一盘点企业总部及各分公司员工电脑的软、硬件信息,以便运维人员了解终端电脑资产情况,同时开启补丁分发和漏洞检查功能,后台直接处理


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