为什么很多企业都在用文件加密系统？

2024-10-29

企业的数据承载着企业发展的重要资源，因此企业实施对内部各类数据文件的安全管控工作迫在眉睫，互联网发展信息安全尤为得到重视，保护数据安全只有提早进行才能杜绝数据泄露威胁，保证数据文件的安全，助力企业的发展。

安企神软件文件加密系统，满足不同企业加密需求

安企神软件文件加密系统主要是用于防止内部核心数据泄密，同时又不影响外部数据交互这样的一套系统，满足了不同企业的需求，同时也提供了透明无感知加解密、半透明加密、水印防泄密、文件外发管控等多种加密模式，满足了不同加密的需求。

文件加密后也是支持离线办公管理的，这大大的提高了工作效率，要是你在打开加密文件时间超过了授权离线时间，那么加密文件就无法打开；而且离线期间所有的工作都会被记录的，一旦链接到服务器后，工作记录就会自动上传上去。

企业内部文件进行交互，权限控制

第一种加密模式：无感知透明加密

对用户透明，无感知，文件打开时自动解密，修改保存时自动加密，无需用户进行任何操作，不改变用户的使用习惯。合法用户可以正常使用，通过限制复制、截屏、打印防止使用中泄密；非法用户无法打开。

第二种加密模式：智能半透明加密

当用户打开加密文档编辑保存时，继续加密；

当用户打开非加密文档编辑保存时，不加密，

智能识别，智能处理。

第三种加密模式：屏幕水印

开启屏幕浮水印功能，可以对屏幕显示内容进行设定，打印文件会带有水印背景，并

记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。

第四种加密模式：外发文件控制

企业管理者可以对外发的文件进行权限设定，如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作，

并可以对外发电脑进行限定，防止二次转发造成泄密。

第五种加密模式：外发端口控制

可以管理所有外接设备，全面管控使用U盘、光驱光盘、手机拷贝等存在泄密风险的操作。

文件加密系统还具备详细的日志审计

管理员通过文件操作记录预判泄密行为，事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

在这个信息的时代，数据就是金钱，数据资产要是被泄漏了对公司企业品牌形象受到严重损失，同时也会面临企业破产走向，所以数据安全关乎了企业生死存亡。所以，文件加密系统对企业数据保护尤为重要。

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