何为文档加密系统，有什么作用？

2024-10-29

近来，流程信息化部对文档加密系统的调研工作正在如火如荼的展开。那么为什么我们一定要对文档进行加密呢？文档加密是否会给我们的日常工作带来许多关卡？今天，我们来一起聊一聊文档加密的这点事。

数字化背景下，文档安全态势

数字化背景下，数据背后的商业价值越来越高，各类数据泄漏事件频发，且呈不断增长趋势，随着网络的普及和终端应用的不断增加，在极大的提高了内外部信息沟通便捷性的同时，也给信息安全带来了严重的威胁。

《计算机犯罪与安全调查报告》数据显示，85%的泄密来自于公司内部，有意主动泄密，无意被动泄密，商业间谍窃密，保管不当泄密，意识淡薄泄密等等原因，导致公司内部重要数据泄露。那么我们的文档安全吗？如何解决这一问题呢？

何为文档加密系统，有什么作用？

文档加密是国内对信息安全的基本要求，文档加密系统通过加密算法将明文改变成密文，密文文档只能在安装有加密客户端的设备上浏览和编辑，发送到其他外部设备上无法通过任何方式获取文档内容，可以有效防止有意或无意泄密事件的发生。

有负面影响吗？

以“加密敏感数据”、“控制敏感内容流通”、“规范员工访问行为”为抓手，以“带不走、打不开、读不懂”为控制目标，以平衡效率和安全为原则，基于文件过滤驱动技术实现企业重要数据资产的全生命周期保护。

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