为什么使用电脑监控系统，可以帮助企业提高企业生产力？

2024-10-29

随着社会的进步，企业的发展也越来越迅速，办公智能化，人员流动性大，员工管理成为一大难题。可以选择在公司电脑安装安企神软件电脑监控系统，实现统一管理。不仅对员工上下班登录电脑时间进行统筹管理，能了解员工是否在上班时间摸鱼、迟到早退等，还可以综合管理公司资产，具体是怎样做的呢，我们来一起了解下。

1.按照员工所属部门划分，设置管理权限

管理者在后台添加员工，按照所属部门划分，设置操作权限和状态。已绑定员工可进行上下班打卡，部门管理员可直接下发指派任务，查看完成情况。

2.结合使用网站/应用时长，进行生产力分析

安装电脑监控系统后，可以查看已绑定员工使用网站/应用情况，包括网站标题、访问时间和地址等。按照是否属于办公设备划分成生产力和非生产力两种类型，通过使用时长占比，生成图形化展示效果，让管理者更直观地了解到使用情况。结合生产时间和非生产时间，分析出员工生产力，并进行排名。

3.监管电脑使用情况，保证公司安全

员工桌面使用情况可实时查看多台电脑，监控进行、流量、文件和软件等使用情况，设置敏感词预警。当社交软件中，如企微、微信和QQ内，出现敏感词汇时，会第一时间通知管理者，保障公司信息不外泄。同时根据员工访问网站/软件，识别是否具有离职倾向，确保团队稳定性。

4.设置预警阈值，管理公司资产

在使用电脑途中，那难免会出现硬盘温度过高、内存不足等情况，通过设置预警阈值，当达到指定数值，和硬件设备信息发生变更时，会通知管理者及时处理。全部资产信息一目了然，随时进行硬件测评，减少资产损失。

使用电脑监控系统可以管理员工在工作时间内的行为，促进高效工作流程，降低人事成本。还可以对敏感数据进行保护，及时发现是谁获取了数据，又是在何时发送给了谁。通过设置定时关机，预防资源浪费。

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