上班时间内,经常有员工做些与工作无关的事,如聊微信、打游戏、看小说等等,这些都会影响工作效率。我们都知道电脑监控软件通常用于管理员工工作时的行为,从而提高员工生产力。管理行为就包括监控聊天内容,确保员工未泄露公司机密。当然,在使用该软件前,公司会提前和员工沟通好,监管时也会保障员工隐私安全。具体是怎样监控的呢?
1.远程监管
管理者可通过实时桌面,同时查看多台电脑的使用情况,点击单个可放大,支持电脑桌面进度条拖动回放功能,员工所有操作都在掌控中,包括聊天。
2.终端截图
管理者可开启智能截图,当绑定终端电脑桌面发生变化时,或根据时间系统会自动截图保存,可发现一天中的某个时间在干什么,方便随时查看。
3.聊天记录
员工在上班时间内的聊天记录,包括微信、QQ、钉钉等社交软件,会实时保存在系统内。支持时间、关键词搜索,一旦出现争议可随时查看。
4.敏感词预警
可以批量导入敏感词汇,根据分类展示,全公司所有电脑都可以加入预警,方便管理者集中管理和干预。当聊天内容涉及敏感词汇时,管理者会及时收到提醒,避免公司业务出现内外勾结的情况。
5.实时洞察
管理者可在实时洞察内,查看所有员工当前使用的网站/应用,并根据属于什么性质自动计算出空闲时间、生产时间、非生产时间和中性时间。精准定位当前工作状态,帮助员工更高效的工作。
6.生产标记
访问时长超过15分钟的,会按照属性自动标记,并显示具体的浏览总时长。
7.活动轨迹
工作时间内,按照空闲时间、休息时间和活动时间自动标记,以不同颜色展示出来。当鼠标触碰到该时间点时,会弹出弹窗,显示总的时长,并按照访问时长自动排序显示网站/应用,点击可查看具体的活动日志。
电脑监控软件可以随时查看已绑定终端的聊天内容,并记录下来,规范员工聊天行为,方便管理,有助于提高企业的竞争力。
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