安企神软件科技：电脑监控软件如何管理员工？

2024-10-29

电脑已经成为员工办公的重要工具，对员工电脑进行管理，规范员工行为，可以有效提高工作效率。许多企业通过完善规章制度的方法，要求员工认真办公，但使用了一段时间后，发现并没有什么成效。到底该如何管理呢？

可以借助第三方工具—安企神软件电脑监控软件，可以针对不同部门和岗位实行不同的管理策略，管理员工行为的同时也能监管电脑设备，监控和管理相结合，最大程度化地提高工作效率，降低企业成本。

1.智能分析员工工作效率

电脑端、手机端都可实时监管员工电脑屏幕，该软件可设置定时/智能截图，有效保存使用记录。并根据使用情况和次数，以及工作任务完成度等，智能分析出所有员工的工作效率，按照高低进行排名。

2.微信/QQ等聊天内容审查

许多企业机密泄露就是因为员工在聊天时不小心透露的，该软件可对聊天内容进行合规保存，支持设置敏感词预警，触发的敏感词可点击查看上下聊天内容，进行判断，及时解决。

3.上网行为管理

员工上班时经常看小说、玩游戏、追剧等，做些与工作无关的行为。电脑监控软件会记录下来，并支持设置访问网站/应用拦截，有效从根源上杜绝员工摸鱼。

4.硬件资产管理

电脑设备可绑定部门、员工，确保一一对应，避免发生丢失或损坏。可设置预警，当达到阈值时会通知管理者，确保所有硬件设备符合员工办公需求。

5.企业数据云盘

支持设置自动备份的文件目录、格式和大小，当文件发生变动时会自动备份并上传到云端，杜绝数据丢失现象的发生。

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