疫情当下，居家办公，企业核心文件怎么防止泄露？

2024-10-29

在新冠疫情的当下，全国各地出来了疫情，为了抗击疫情，当疫情出来时，都会给企业或个人带来出行的上限制，员工就要居家办公，当员工居家办公时，企业中的核心重要的数据资料如何进行防泄密防控成为了很多企业管理员最头疼的事情。如果企业在居家办公过程中，把文件泄露了怎么办呢？
基于以上需求我们如果对企业居家办公的情况做防泄密，安企神软件系统数据防泄密解决方案是这样解决的-- 透明加密解决方案，对企业内重要的核心文件进行加密，加密后的文件只能在公司装过加密客户端的电脑正常打开使用，任何形式未经公司人员同意带出来的加密文件都是打不开的。若需要加密文件打开则需要解密申请批后方可打开。如下图示：

如果发生疫情，员工居家办公，从核心数据载体层面讲可以分为以下两种情况：
一、员工居家办公是使用个人的电脑设备。
那么出现的问题，如果对文件加密后，员工居家办公，需要把文件带出来。如果员工居家办公使用个人的电脑设备，企业的在做防泄密时的需求是：
员工个人电脑上的私人文件不加密
只对企业内部的核心文件进行加密

安企神软件系统 透明加密解决方案，针对员工端电脑以上的两种需求，采用半透明加密识别模式，
顾名思义半透明加密就是一半一半的意思，可以对企业内部文件进行防泄密处理，并且对个人的文件是不加密的。因为当我们把企业的加密文件copy到个人的家庭电脑上时，文件是加密状态，个人文件是未加密状态，当我们在员工电脑上安装加密客户端后，启用半透明加密模式，软件就会自动对加密文件与非加密文件识别，这样就可以实现以上客户端的需求：
当客户端打开企业的加密文件就可以正常打开修改编辑，当打开后修改编辑的文件还是加密的，当客户端打开未加密的文件修改编辑，打开后还是未加密的。

二、员工使用的是公司电脑
当员工把企业中办公的电脑拿回家使用时，如果客户用的安企神软件系统防泄密产品，这种解决方案就更方便了，员工可以则直接拿回家使用只要加密的文件不离开公司的电脑设备即可。如果私自离开拿走加密文件还是打不开的。
在全国都在抗击新冠疫情的当下，我们要做个人病毒防护的同时，也要对企业核心文件防泄露问题重视起来， 安企神软件系统图纸防泄密解决方案为企业在疫情中居家办公情况加油打气。

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