透明加密软件的技术优势有哪些？

2024-10-30

透明加密软件技术现在在企业中越来越被大多数企业采用，其强大的功能特点，既保护了企业的文件数据，又能很方便的企业中得到应用。

透明加密软件的技术特点有以下：
1、自动强制加密，不改变用户的操作使用习惯。
2、在企业内部加密的文件无需解密对用户来讲是无感的，可以直接使用。
3、外发的文件可以进行审批提交，管理员进行审批后方可外发。
4、外发的文件可以设置打开次数及存活周期，控制文件外发后再次被转发泄密。
5、自动备份功能，可以防止恶意删除，全程记录文件的操作行为。

透明加密软件在企业中的应用的技术优势也是非常明显的，现在以一款透明加密软件产品来列详细介绍一下透明加密软件在企业中应用的优势。

1. 动态全程加密
终端操作员在打开文件时，绿盾根据权限，自动解密；终端操作员在新建文件、编辑文件时，绿盾自动加密存储。保证存放在硬盘为密文，无需用户干预。这些加密过的文件，无论通过何种方式（邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输），泄漏出去的文件均无法打开。

2. 严格密钥管理
每个单位都会分配到唯一的主密钥，加密过的文件拿到同样装有绿盾的单位，由于密钥不同也无法打开。同时，单位也可以自行设置密钥，提高系统安全级别。

3. 文件无缝使用
在装有绿盾的单位电脑上打开加密文件，不需要输入密码即可直接打开，且在同一单位内部装有绿盾的电脑之间文件可以相互打开，做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。

4. 文件解密管理
采取流程解密、手工解密、邮件解密三种方式灵活组合运用，满足不同单位的业务需求。流程解密类似于OA线上审批流程，由申请人发起申请，在指定审批人的审批通过后，文件自动解密。手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密，简单方便，一般用于高级管理员。邮件解密则全部通过电子邮件完成，将文件作为邮件附件提交申请，管理员审核通过后，邮件发送时文件自动解密。同时所有解密的内容，包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等，都在服务器上自动记录，以备单位查询。

5. 客户端离线管理
即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境，可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间，而使重要数据一直处于加密状态，避免外出时有意或无意的传播。

6. 组、角色管理
可将用户分成若干组，并可在组里建立多级子组，做到自定义分组，并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合，使得管理更系统化。

7. 文件远程备份
客户端在图纸文件保存时会产生文件副本远程同步备份到服务器，有效的避免硬盘损坏带来的文件毁灭性损坏，也有效的预防内部员工恶意删除。

8. 文件操作日志
客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志，供系统管理员查阅分析。