如何监控办公计算机，用安企神软件电脑管理软件

2024-10-30

如何监控办公计算机？我们先来看看公司为什么要监控办公计算机，主要愿意有以下几个：
1、导致企业遭受财产损失
每家企业都有自己不愿对外泄露的商业秘密，但职工多了在信息安全管理方面难度会加大，再加上现在全员工网络化工作环境。如果企业没有一套完整的监控办公计算机软件的话，非常容易发生商业机密泄密。
2、防止走私单
调查发现，大多数公司的销售人员，或多或少的知道走私单什么意思，所谓的私单是说业务人员通过各种方式将原本本公司的客户订单转移给其他公司或者竞争对手，以便获得更多报酬的行为。这种行为是利用公司的资源给自己带来私利，给公司带来了巨大的资源浪费和损失。
3、有关部门的硬性规定
为了提升互联网技术的安全使用，国家公安部要求，对于与互联网进行数据互交的企业，都必须管理控制内部使用者的个人网络浏览行为，将使用者网络行为数据记录下来，并最少保存使用者个人行为日志65天。

如何监控办公计算机，我们推荐安企神软件电脑管理软件，来看看 安企神软件电脑管理软件的具体功能介绍。
【实现功能】：
一、屏幕监控可以实时监控员工电脑屏幕实时画面，像观看自己电脑一样，及时了解员工工作动态；
1、多屏幕监控：屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控；
2、远程控制：可以对员工电脑进行远程控制，像操作自己电脑一样；
3、屏幕录像快照：可对员工电脑的操作进行定时录像拍照，历史屏幕快照可供管理者后期审计查询；

二、聊天管控可对员工电脑使用 \ \淘宝旺旺等聊天软件进行有效管控。
1、聊天记录查询：可查询员工使用IM软件的聊天，避免员工过度聊天影响工作效率；
2、外发文件监控：可记录员工通过等聊天软件对外发送的文件，管理者可随时下载查看外发文件，防止核心重要文件的外泄；
3、登陆白名单：可设置只允许员工使用指定的号码，禁止私聊，工作更专注；4、禁止聊天软件：可设置禁止员工使用各类软件。

三、上网行为监控可监控记录员工浏览的网站记录，以报表的方式进行汇总管理，可规避员工做与工作无关的事情（如禁止员工浏览新闻\娱乐\财经\网购等不良上网行为）。
1、网址访问记录：可监控记录员工所有浏览的网页；
2、网址黑名单：禁止员工访问黑名单中的网站，内置网址库，一键屏蔽不良网站；
3、网址白名单：可设置只允许员工打开公司指定的网站，避免员工打开与工作无关的网页；
4、内容过滤：可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤，杜绝安全隐患；
5、文件上传管控：业内首家支持可禁止员工通过浏览器上传附件，防止通过浏览器上传、外发文件造成泄密。

四、软件程序管控
1、程序运行记录：记录员工使用各类软件的操作记录，方便统计员工使用软件的频率；
2、软件黑名单：可设置禁止员工打开与工作无关的软件程序，如禁用聊天软件、游戏软件、视频软件、迅雷BT等下载工具，海量软件库，一键导入；
3、软件白名单：可设置只允许员工使用指定的软件，避免员工使用与工作无关的软件程序；
4、窗口过滤：可根据窗口标题关键字过滤软件，关键字模糊匹配，一键禁用相关的软件程序，更智能；

五、USB存储设备管控
1、U盘拷贝记录：记录员工使用U盘拷贝文件的记录；
2、拷贝文件备份：通过U盘拷贝的文件可设置自动备份至服务器端；
3、禁用U盘：可设置禁止员工使用U盘\移动硬盘等USB存储设备；
4、U盘白名单：可设置只允许员工使用指定的授权U盘，其他未授权的U盘无法使用；
5、U盘权限控制：可设置员工使用U盘的权限，比如禁止拷贝文件至U盘、禁止读取U盘文件、限制拷贝文件的大小等细粒度权限控制；
6、移动WIFI管控：可禁止使用随身WIFI，无线网卡等，防止员工越权上网。

六、邮件收发管控
1、网页邮件监控：可监控记录员工通过WEB网页收发邮件的内容，包括邮件标题，正文、附件等详细信息；
2、客户端邮件监控：可监控记录使用outlook,foxmail等客户端收发邮件的内容，包括邮件标题，正文，附件等详细信息；
3、外发文件管控：可设置禁止员工发送附件，防止浏览器上传文件外发泄密；

七、流量控制
1、流量监控：实时显示每台电脑的带宽，包括上传、下载和总流量；可实时显示各员工电脑使用网络流量情况。
2、流量控制：可设置员工分配不同的上传、下载限值流量，方便管理针对网络异常时做出快速响应，使整个网络更加通畅。

八、文件备份
1、文件外发备份：员工通过聊天软件、浏览器、USB存储设备等外发的文件，自动备份至服务器端；
2、文件操作备份：员工新建、编辑的文档，可设置自动备份至服务器端，实现文档集中管理；
3、文件删除备份：员工删除的文件，可设置自动备份到服务器端，防止员工恶意删除重要文件；

九、打印监控可监控记录员工的打印操作行为，防范打印泄密的同时，还能减少不必要的打印行为，节约打印成本。

想解决如何监控办公计算机的问题，除了用安企神软件员工电脑监控办公软件以外，还需要一些制度的约束，只有每个员工都明确自己的岗位职责，才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器，那么每个员工就是一个个零件，只有他们爱岗敬业，公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的，管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。

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