安企神软件系统丨如何防止企业敏感信息泄露？

2024-10-30

在信息化时代，企业各终端都存储着大量的文档，其中包括企业敏感信息文档，如这些敏感信息被随意上传、外发、修改导致信息丢失及泄露，都会给企业造成重大损失。

安企神软件信息丨敏感信息防泄露解决方案

1、敏感内容设置

安企神软件信息可以先通过文档名称、文档内容等设置敏感信息，然后根据设置的敏感信息对所有文档进行筛选，并对含有敏感信息的文档进行控制。

2、加密敏感内容

当创建、复制、编辑含有敏感信息的文档时，安企神软件信息文档加密技术可以自动对文档进行加密保护，只要是含有敏感内容的文档，都会触发敏感内容识别保护机制，落实企业机密保护措施。

3、禁止敏感内容外传

当有人通过U盘、即时通讯工具、邮件等方式外传时，含有敏感信息的都会受到管控，外发的文件无法正常打开查看，有效防止信息外泄。

4、审计敏感内容流转

安企神软件信息可以对敏感信息全盘扫描、外传以及落地加密的全过程进行审计，有效帮助企业更全面地统计敏感内容文档外传的操作行为，了解敏感内容文档外传的趋势动态，并能快速的获知高风险的外传操作。

安企神软件信息敏感信息防泄露整体解决方案，帮助企业对分布在各终端的高价值文档进行更精准的识别以及保护，避免因为疏漏导致机密被外泄。

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