如何管控企业文件外发权限？

2024-10-30

在数字化时代，数据安全“重于泰山”，尤其是当前的企业运营与互联网息息相关，越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送，电子文档的交流体现在企业各个应用环节，而由于电子文档的特殊性，传输渠道繁多，如果这些核心资产在对外业务往来中发生泄漏，无疑给企业造成巨大的损失。

因此建立完善的数据安全防护体系很重要!

在日常工作中企业会存在的泄密途径：

● 员工随意导出业务系统中的资料数据，导致客户信息泄露。

● 业务系统使用者可通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。

● 发给第三方单位的最终效果图没有任何限制，容易遭到对方盗用设计效果图。

● 由于终端电脑上无外接设备准入管控，任何U盘可直接拷贝带走重要文档。

● 外出或在家办公时，脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。

那么企业数据安全应如何是防护呢？

安企神软件信息科技充分考虑外发文档的易扩散特性，提供专业可靠的数据安全解决方案。

一、智能传输加密，保障文件安全性

智能识别敏感内容文件，自动审核和过滤，当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断，提高办公效率。同时通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。

二、完整行为记录，管控文件流向

完整记录用户行为，包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时，可通过审批日志以及屏幕追踪，定位事件责任人。

三、规范化管理，提高外发效率

支持自定义审批流程，进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化，审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批，也可以通过验证码进行审批，大大提高了办公效率。

四、创建安全内网，网络办公环境

对外出或在家办公的员工，通过管理人员给予其有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。同时终端电脑生成的文件都将自动加密，防止数据外泄；重新联网后，系统将会自动上传到审计日志，记录用户离线期间的操作行为。

为什么要选择安企神软件信息_安企神软件系统数据防泄密系统？

因为其核心的优势：

1、保障数据外发的合规性；

2、掌握数据流失泄露的风险；

3、控制数据流向和跟踪结果；

4、加强网络隔离下可操作性。

安企神软件信息科技是一家专注于计算机安全领域的高新技术IT企业。公司始终倾力为企事业单位的信息安全、数据防泄密提供一体化顾问式解决方案，为客户提供优质的内网安全管理产品和适合多种行业的应用解决方案；提供专业的安全顾问咨询和完善的售后服务。

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