安企神软件系统丨如何更全面的防范离职泄密？

2024-10-30

企业核心数据常见的数据安全风险

员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道，可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档；此外出于对公司存在不满情绪等原因，离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料，也会给企业造成不可挽回的损失。

部署离职人员管控方案，高效防控泄密风险

终端的操作应用极易成为数据泄露渠道，防范离职泄密，我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进行严密保护。安企神软件信息科技就根据企业防范离职泄密的管理需要，推出针对防范离职泄密的解决方案：事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查，帮助企业提前完善对离职人员的数据安全管理，保护商业机密安全完整。

安企神软件信息可通过文档加密、终端应用管控、数据备份、安全审计等措施，对常见的文档流通渠道进行严格限制，同时对重要文档进行加密保护，让机密被拿走也不怕，最后结合文档操作及流转的审计，做到可追溯、可恢复。

1.提前部署加密，保障企业机密安全

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态，即使出现机密被拿走，也无法使用。企业可以通过安企神软件信息文档加密系统提前对重要文档进行加密保护，加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护，机密文档即使外泄出去也无法被打开使用，可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间，超过次数与时间文档将再次锁定，保证文档使用安全。

2.文档备份机制，防止被恶意删除

防止员工离职恶意删除文档，安企神软件信息文档加密备份系统可以支持指定类型文件在新建、编辑后自动备份，还可过滤不需要的文件类型备份，防止误操作或恶意删除带来的文件丢失。管理员可根据需要查询出指定终端的备份文件记录，节省工作时间。

3.终端应用管理，防止机密外泄

为了防止机密文件被移动设备随意拷走，企业可以提前应用安企神软件信息桌面管理系统对常见的文档流通渠道进行控制，对高风险的移动存储设备使用、网络传输渠道（即时通讯工具、邮件、网页上传等）上传文档进行重点管控，文档未授权解密，无论以任何形式传出都是无法打开或打开乱码，堵住文档外传的源头。

4.审计终端数据，及时发现泄密风险

安企神软件信息行为审计系统支持对终端各类操作进行全面记录和审计，管理员可以对文档外发行为进行审计，特别是对加密文档的外传使用进行详细审计，确认是否有可疑的外传行为，还可以记录终端电脑上文档的所有操作类型，方便管理员按时间段进行查询管理，提前发现泄密风险。

企业核心数据、文件等各类商业机密是企业重要的资产，这些商业机密一旦外泄，会给企业带来难以估量的损失，即使事后追责成功也不能弥补企业的损失，我们需要提前建立完善的防范措施，防控离职窃密的行为，保护商业机密的安全完整。结合安企神软件信息文件加密系统、桌面管理系统以及行为审计系统，有效防范企业员工离职泄密问题，保障企业的信息安全。