功能
- 功能简介
- 更多系统
400-099-0376
400-099-0376
办公区域内常常涉及不少所在单位的各类私密信息，
出门忘记关电脑、
开完会没有擦黑板、
文档被私传
……
这些都可能成为导致办公区域信息泄露的重要隐患。
怎么防护办公区域内的文档安全？
文档安全至关重要。
无论是个人隐私还是企业机密，
都需要通过有效的加密手段来保护。
以下是7种Word文档加密方法，帮助你确保文件安全，防止未经授权的访问和泄露。
1. 使用第三方加密软件
市面上有许多专业的加密软件，提供了更高级别的加密选项和灵活的密码保护功能。
以安企神软件为例：
这些软件通常支持多种强大的加密算法（如AES-256），能够确保文档在存储和传输过程中的高度安全性。
文件外发限制：控制文件通过邮件、网盘、聊天工具等渠道泄密，外发包可以设置文件的打开次数、时间、密码、禁止打印，防止文件泄密。
远程文件操作：支持对远程员工电脑文件进行操作，包括加密、删除、下载、解密等。
敏感文件扫描：为敏感文件设置报警功能，当员工访问、发送敏感文件时，会向管理端发送报警提示。
禁止U盘和打印机使用
2. 利用EFS（Encrypting File System）加密
对于Windows系统用户，EFS是一个简单而强大的加密工具。
3. 采用BitLocker驱动器加密
Windows专业版和企业版用户可以使用BitLocker驱动器加密功能，对整个硬盘或特定驱动器进行加密。
4. 使用Word内置加密功能
Word软件自带了强大的加密功能，操作简便且安全性高。
5. 压缩软件加密
压缩软件不仅可以压缩文件，还可以对文件进行加密。
6. 云存储服务加密
随着云计算的发展，越来越多的用户选择将文件存储在云端。一些云存储服务如OneDrive、Dropbox等也提供了加密功能。
7. 更改文件扩展名与创建伪装文件
这种方法虽然较为简单，但安全性相对较低，容易被绕过。
总结
文档加密是保护信息安全的重要手段。
以上7种Word文档加密方法各具特色，用户可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法进行文件加密。
同时，为了应对潜在的安全威胁，建议定期更新加密软件和算法，并妥善保管加密密钥和密码。
只有这样，才能确保文件的安全性和机密性，有效防止未经授权的访问和泄露。
网络准入控制系统：构建网络安全防线的关键
在数字时代，企业网络环境的安全性可靠性至关重要。随着黑客入侵方式的不断更新，确保网络资源的安全性完好性，避免未经授权的访问和数据泄漏已成为企业遭遇的一大挑战。因而，网络准入控制系统（NAC）的出现，为企业的网络安全提供了重要保障。网络准入控制系统是一种基于战略安全管理方案，旨在限定及管理连接企业网络的设备。通过一系列的...
桌面管理工具是什么？远程桌面管理软件推荐
随着数据办公的崛起，桌面管理工具已成为企业提高效率、保证信息安全的有效途径。这种工具不仅可以促进资源共享和数据通信，而且还能提高效率，提升信息透明度，并在一定程度上维持数据安全。一、桌面管理工具介绍桌面管理工具，又称桌面管理软件，是一种专门用来集中管理和提高电脑桌面环境的软件。该工具涉及硬件资本管理、软件分销、安全防护...
守护网络边界，精选上网行为审计软件推荐
随着互联网的高速发展，企业正面临着越来越复杂的网络安全挑战。上网行为审计软件是一种重要的网络安全管理工具，能够实时监控并记录网络活动，助力企业快速识别和应对潜在的安全威胁。本文将推荐一些优秀的上网行为审计软件，以帮助您维护公司的网络安全。一、上网行为审计软件的重要性依据网络行为数据的记录与分析，上网行为审计软件能够实现...
网络安全准入系统作用！安企神网络准入系统为您保驾护航
在数字化转型浪潮的推动下，企业的网络环境愈发复杂，网络安全威胁也随之增加。为了确保企业网络的安全和稳定，建立一套高效可靠的网络安全准入系统显得十分重要。今天，我们向大家推荐一款备受信赖的网络安全解决方案——安企神软件网络安全准入系统。一、安企神软件网络准入系统概述安企神软件网络安全准入系统是一种先进的网络安全方案，其目...
远程监控电脑桌面怎么设置？
随着远程办公与团队协作的日益普及，对远程监控电脑桌面的需求也在不断增加。通过远程监控，管理者能够实时掌握员工的工作状态，从而保障团队协作的顺畅进行。那么，如何进行远程监控电脑桌面的设置呢？以下是一份详细的指南，帮助您轻松实现远程监控功能。一、使用Windows自带的远程桌面连接（RDP）1.在被监控的电脑上启用远程桌面...
