创建用户在Word2007中填写的窗体

2024-10-31

1、创建窗体

步骤一：对 Word 进行创建窗体的设置

1.单击“Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。

2.单击“常用”。

3.选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。

步骤二：打开一个模板或文档，以便以此为基础创建窗体

1.单击“Office 按钮” ，然后单击“新建”。

2.在“模板”下，单击“我的模板”。

3.双击“普通”，然后单击“新建”下的“模板”或“文档”。

4.单击“Office 按钮” ，然后单击“另存为”。

5.在“另存为”对话框中，为新模板或新文档起一个文件名，然后单击“保存”。

步骤三：向窗体中添加内容控件

通过先草拟版式来设计窗体或使用现有窗体作为指导。在窗体中，可以添加内容控件、表格以及其他图形元素。

在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后在要插入控件处单击。

创建用户在Word2007中填写的窗体(图1)

图1

请执行下列任意操作：

插入文本控件，用户可以在该控件中输入文本

1.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“格式文本”控件或“文本”控件。

插入下拉列表，将可用选项限制为您指定的选项

1.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“下拉列表”控件。

2.选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“属性”。

图2

3.若要创建选项列表，请在“下拉列表属性”下，单击“添加”。

4.在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。

重复该步骤，直到将全部选项都添加到下拉列表中为止。

步骤 4：设置或更改内容控件的属性

每个内容控件都拥有可以设置或更改的属性。例如，日期选取器控件提供用于显示日期的格式选项。

1.右键单击要更改的内容控件。

2.单击“属性”并更改所需的属性。

步骤 5：向窗体中添加说明文本

说明文本可以增强所创建和分发的窗体的可用性。可以更改内容控件内的默认说明文本。

若要为窗体用户自定义默认的说明文本，请执行下列操作：

1.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。

图3

2.在要修改占位符说明文本的内容控件处单击。

3.编辑占位符文本，并将其设置为任何需要的格式。

4.在某人键入自己的内容以替换“格式文本”控件或“文本”控件中的说明时，如果要让内容控件消失，请单击“控件”组中的“属性”，然后选中“内容被编辑后删除内容控件”复选框。

5.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文本。

注释：如果要让窗体用户用自己的文本替换说明文本，请勿选中“无法编辑内容”复选框。

1、对窗体添加保护

可以在模板中保护个别内容控件，以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组;也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

提示：如果需要，可以在分发窗体前对其进行测试。打开窗体，模仿用户填写窗体，然后在所需的位置保存一个副本。

保护部分窗体

1.打开要保护的窗体。

2.选择要限制对其进行更改的内容控件或控件组。

要组合若干个控件，请按住 Shift 并单击要组合的每个控件来选择这些控件。在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“组合”，然后再单击“组合”。

3.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“属性”。

图4

4.在“内容控件属性”对话框的“锁定”下，执行下列操作之一：

选中“无法删除内容控件”复选框，该选项允许编辑控件的内容，但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

选中“无法编辑内容”复选框，该选项允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。

注释：并非所有控件都能使用该选项。

保护窗体的所有内容

1.打开要帮助保护的窗体。

2.在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

创建用户在Word2007中填写的窗体(图2)

图5

3.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

4.在编辑限制列表中，选中“填写窗体”。

5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

6.要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。

要点：如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。

使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息，请参阅使用强密码有助于保护个人信息。

记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

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