2种有针对性的把word隐藏起来

2024-10-31

第一种：windos自带的加密方法，适合给单个word加密，不利于给多个word加密。

现在我就以使用 Word 多年的经验，谈谈保护 Word 2003文件的方法和措施。隐藏文档纪录当我们打开 Word 时，首先会看到什么?对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的 4 个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下， Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮。

给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“安全措施选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。(如图)

这里要说明的是，Word 提供了两种类型的密码用于文件保护： “打开权限密码打开权限密码”——限制未经授权的用户打开文档; 限制未经授权的用户打开文档; 打开权限密码限制未经授权的用户打开文档 “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为 15 个字符，并区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。

需要提醒大家，别以为加了密码就万事 OK 了，对许多破解 Office 文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的 Office 文档密码可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢?原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来， Word 就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。

第二种方法：就是借助加密软件了，适合给多个word加密

1.首先上网下载一个加密软件，比如迅影加密王，这是一款专业的文档加密软件。用迅影加密王给自己的硬盘创建一个保险柜。如图：

2种有针对性的把word隐藏起来(图1)

2.创建成功后，然后就可以登录自己创建的保险柜了。生成的保险柜会映射出一个z盘，如图：