减小word2007文档容量的七招

2024-10-31

有时用word生成的文档，每页在20KB左右，而用记事本生居的相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用以下这些行之有效的方法来减小word文档的容量。

1、取消快速保存法，当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间，可以在工具/选项命令中选择保存选项卡，取消允许快速保存复选框即可。

2、文件另存法，word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。

3、只创建一个版本，word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的word来读取，但这样却会使文件增大，单击：文件/保存命令，可以查看是否有其它版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

4、不嵌入TrueType字体，word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具/选项命令，再选择保存选项卡，然后取消嵌入TrueType字体复选框，可以减小word文档的容量。

5、只嵌入所有字符，在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了嵌入TrueType字体，则一定要勾选只嵌入所有字符复选框，这样你的文件中即有所需的字体，又可以减小文件的容量。

6、页面设置法减小文件容量，在保存文件前，单击文件/页面设置，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小，页边距等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙的减小了。

7、采用选择性粘贴，在往word文档中添国力道睛时，先用工具软件打开图片再进行复复和粘贴操作，宁产操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。