如何防止企业内部数据泄密？该不该使用加密软件？

2024-10-31

行业背景

中小企业的优势和机遇显而易见，但竞争与风险并存。与大型企业相比，中小企业的优势在于管理决策快速，成本和综合风险相对较低，同时对市场敏感，灵活，快速反应。从中小企业用户的实际切身利益出发，需要一个性价比高，管理智能化，易于部署的数据防泄漏系统，是中小企业用户的普遍诉求..

行业需求

中小企业继续深入运用计算机技术提高运营效率，大部分信息：如：销售信息、客户信息、经营信息、招投标数据、财务数据、重要图纸、核心文件等。"都是以电子数据的形式出现在企业的内部网络中，随着外部竞争的加剧和内部人员活动的日益复杂，在企业发展的同时，如何保护核心数据不被任意泄露已经成为公司领导最关心的问题之一。".

需求分析

我们从了解到的海量信息安全事件来看，大多是内部工作人员故意或无意泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、盗窃或丢失电脑等事件。80%以上的员工接触最多，大多是愿意或即将离职、不忠诚或不满的员工。而对企业核心信息安全保护提出了以下要求：

1、确保公司在前提下共同工作，有效防止受控文件在组织内传播。

2、防止重要销售部门内外未经授权泄露受控文件内容。

3、控制外发文件的安全，防止文件的二次泄露.

数据泄密传播通道

几种常见的泄密方式

离职——辞职或者高薪跳槽，为了谋求更好的发展，有意识地窃取秘密；

黑客——以报复、利益为由，积极或唆使黑客窃取公司机密；

为谋取私利——员工被金钱诱惑出卖公司机密文件；

商业间谍-竞争对手获取商业机密的常见手段；

无意泄密——员工在使用电脑和上网时无意识泄密。

数据防泄密解决方案

根据企业用户的实际需求，上海管翼软件研发了以透明加密技术为核心的安企神软件系统防泄密系统，企业内部文件自动加密，加密后的文件未经许可，私自外发拷贝到公司以外，都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。

一、主动防御：安企神软件系统防泄密系统对Office、CAD、PDF等多种格式自动强制透明加密电子文档和设计图纸。加密文件只能由授权用户在授权环境（如企业内部网络）中应用..未经授权或在授权环境外不得打开加密文件供使用。

二、事中控制：安企神软件系统防泄密系统加密过程不会因修改程序或流程名称、更改文件后缀等作弊手段而失效，还可以设置文件的防拷贝、截图、打印等。此外，打印机、U盘存储工具、笔记本电脑可以实现加密保护，并借助分组策略和集中管理进行更详细的设置和保护。

三、事后追踪：安企神软件系统防泄密系统提供日志记录和自动备份功能，前者可详细完整记录规定的操作过程，便于监督检查和问题追溯；后者可在文件有意或无意删除或损坏时，通过备份数据及时恢复。

方案特点

一、加密保护

企业内部计算机部署安企神软件系统防泄密系统后，管理员可以对需要保护的图纸文件设置强制性自动加密。这些文档只能在内部使用，无论如何从内部环境中被带走，文档都不会被打开并以密文显示。

二、端口管控

防止通过各种移动媒体将数据泄露：如U盘、移动硬盘、可刻录光驱、打印机等。可对文档进行加密设置，以及是否允许复制、截屏、打印等操作.

三、文件共享控制

通过共享功能设置，可以打开发出标书、图纸等的权限。可以设置传出文件的打开数量、事件等权限设置，可以很难阻止打印、复制、截屏。

四、数据备份

为了防止文件被有意或无意地删除或损坏，加密数据的有效备份只能在本地查看和恢复。

中小企业如何保护内部数据安全

文件防泄密系统实施效果

一、文档安全全面保护：对于文档从创建到传输的整个生命周期，可以提供严格的控制，为用户提供全方位的保护。

二、应用系统数据安全：通过加密系统和各业务系统的集成，与各计算机系统和应用软件的兼容性实现不影响企业数据平台的正常使用，也保证了数据安全。

三、控制文件内容：对企业记录重要信息的文件实行加密授权控制，文件使用完全在控制范围内，随时随地控制数据内容的权限。

四、文件解密需要审批：对于外发给客户的文件，可以将需要解密的文件提交给管理员审批解密。

文件防泄密系统方案优势

技术优势

一、对于每台终端计算机中存在的加密文件图纸，通过部署加密控件进行强制加密保护。安装加密控件后，在同一企业单位内部，涉密文件可以自由流动，就像没有安装加密软件一样。但是当文件未经授权而流出时，文件将无法打开显示为乱码。如果文件需要发送出去，则需要得到管理员的审批后才能解密。

二、系统采用驱动层动态透明加密技术，各种网络传输，邮件传输不需要解密操作，发送的密文无法打开。

三、加密文档具有很高的加密强度和安全性，非常低的系统资源消耗。

四、对于出差人员需要携带机密文件的计算机设备，安企神软件系统防泄密系统可以采用离线模式并正常工作。出差在外的防泄密效果和在单位内部一样安全。

五、对于需要发送给其他第三方的加密文件图纸，可设置颗粒度权限设置，如设置文件打开的次数和时间限制，禁止打印、禁止复制、禁止截图等。

产品优势

一、极安全性高：采用业内领先的RSA非对称加密算法对文件和密钥进行加密，企业密钥+文件密钥+自定义密钥，多重密钥强力保护。

二、使用成本低：系统购置成本、多年度免费升级维保、易上手操作、云平台管理不需要服务器建设以及人员管理和维护成本。

三、使用建议：对于尚未采取任何信息安全防护的企业，与其他安全产品相比，安企神软件系统防泄漏系统是直接防护并作用于数据文件信息载体，从根本上严防信息外泄，保障数据信息安全。

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