浅析信息时代办公室如何做好数据保密工作

随着信息时代的不断发展，信息泄露经常发生在我国办公室人员的日常工作中。办公室信息一旦泄露，不仅会对相关部门产生巨大影响，还会给企业造成一定程度的损失，这将严重影响我国信息的快速发展，给办公室人员带来一定的压力。因此，在办公安全工作过程中，相关人员应不断增强办公人员的责任感和风险意识，从而有效避免办公信息的泄露。因此，相关安全工作应在计算机设备的前提下做好，以促进信息时代办公工作的顺利进行。

1、什么是办公室保密工作

机密工作指的是外人无法知晓的信息。正常情况下，中国相关法律会及时规定国家秘密的范围。例如:军事基地、军事计划等。其他企业也是如此。企业相关领导也将规定公司发展过程中需要加强的办公信息。例如:投资计划、项目开发、实施进度和运营等。上述信息不同于其他信息，其他信息具有很高的利用价值，并且有一定的阶段性。但是，办公室保密工作正式管理相关的保密信息，从而保证企业在生产经营过程中能够严格遵守相关法律。参考阅读：员工泄露企业机密数据一般怎么处理？

　2、企业办公室数据保密管理的重要性

2.1维护企业利益
在企业发展过程中，如果商业秘密被披露，企业将逐渐走向破产。如果办公安全工作做得不好，企业将无法在市场上领先，面临巨大的经济损失。因此，做好保密工作不仅能保障企业的经济利益，也能使企业在市场中稳定发展。

2.2维护国家利益
保密性不仅会影响企业的发展，而且与国家利益有一定的关系。中国专门制定了有关信息安全的法律法规。从这一点，我们可以看出安全管理在企业发展和社会管理中的重要性。与企业的发展相比，国家的利益更为重要，尤其是在一些大型国有企业，如果办公安全工作不到位，就会对国家的战略安全产生一定的影响。

3办公室数据泄露的危害性
办公室信息一旦被泄露，将对企业发展的各个方面产生巨大的影响和危害。因此，笔者对办公室信息泄露的危害性做如下分析，具体如下:

3.1干扰个人日常生活
在信息时代，移动通信非常流行。经过调查，笔者发现，绝大多数人在日常生活中都会受到各种垃圾短信或电话，甚至是欺诈电话的困扰。许多人被骗了，为此付出了巨大的代价。上述骚扰不同程度地影响了人们的正常生活，甚至威胁到我国公民的生命安全，从而对个人日常生活造成严重干扰。造成这种现象的主要原因是办公室信息泄露造成的危害。3.2对企业竞争力的影响

对每个企业来说，其产品的生产配方、客户信息和销售策略都是影响企业正常生产和未来发展的重要信息。因此，在商业秘密管理过程中，必须保证企业的保密性。企业的商业秘密一旦被泄露，将对企业造成致命的打击，甚至导致企业破产。

3.3对国家安全的影响
当然，办公室信息也包括中国的军事机密。显然，如果军事机密被泄露，将会给国家的军事防御带来严重的打击。此外，如果出现经济信息的泄露，将会在短时间内引起国内市场的经济动荡，从而影响国家的经济建设。

　4.信息时代对安全工作的影响
在当前的社会环境下，信息时代即将到来。虽然随着信息时代的到来，国民经济和生活发生了巨大的变化，但信息时代对安全工作的影响也是毋庸置疑的。因此，笔者就信息时代对安全工作的影响做如下分析，具体如下:
4.1办公室安保工作意味着更广泛
随着信息技术的飞速发展，传统的办公安全方法已经不能满足社会发展的需要。因此，安保工作正逐步走向多样化。通过各种手段的有效收集，办公安全措施在一定程度上提高了信息的安全程度。此外，随着办公安全工作的改进和发展，信息处理变得更加灵活和方便。尽管信息技术在许多方面促进了办公室安全，但还有更多真正的挑战。

4.2办公室信息泄露更严重
信息泄露是指信息被他人窃取、分析和收集。然而，当他人收集的信息是机密或敏感的，该事件将成为一个漏洞。随着计算机网络的不断发展，在当今时代，信息窃取变得非常容易。在了解了窃取信息的主要方式后，笔者发现了以下几种主要的窃取方式:(1)通过终端复制个人访问信息；(2)通过计算机网络合成其他分散的信息，然后从大量分散的信息中获取重要的秘密；(3)黑客技术。在当今社会，黑客猖獗，网络病毒广泛传播，导致安全系统崩溃和信息泄露。

5办公室安全工作的有效措施
为了增强办公安全工作的有效性，相关人员在办公安全工作过程中必须重视加强办公安全工作的有效措施。基于此，笔者对办公室安全工作的有效措施进行了详细分析，具体如下:

5.1加强宣传，营造保密氛围
公司办公室将成为信息泄露的重灾区的主要原因是大多数公司办公室人员没有非常严格的保密意识。因此，要做好办公室保密工作，首先要树立企业员工的信息保密意识，要求办公室员工严格遵守保密规定。因此，在强化办公室人员保密意识的过程中，企业首先要不断加强宣传，营造良好的保密氛围。例如，将定期举行工作人员会议，大力宣传办公室保密，提高办公室保密的有效性。5.2从源头上，加强管理

公开办公信息的根本原因在于信息管理部门的疏忽。因此，相关部门应从源头上入手，加强对保密信息的管理。具体方法如下:

(1)将涉密信息系统与内部局域网隔离，保护不同层次的涉密信息系统，尽量减少涉密信息系统和其他程序或系统的基础；(2)在处理旧的机密计算机时，应将其移交给专业安全机构，以防止机密信息在计算机处理过程中被窃取；(3)数据加密，办公重要数据定时加密，加密后的数据将有效保障数据安全；（4）做到谁主管谁负责，谁使用谁负责的原则。如何选择合适的数据加密软件？

5.3加强分类人员管理
涉密人员是确保办公室保密的关键因素。因此，在对涉密人员进行管理的过程中，不仅要保证管理的有效性，还要保证同行最终目标的实现。基于此，在涉密人员管理过程中，相关领导应定期对重要涉密人员进行保密培训，使其掌握有效的保密技术，提高警惕性，进而养成良好的保密习惯。
结论
随着信息时代的发展，办公安全成为当今社会发展的焦点之一。因此，在办公安全工作的实施过程中，应严格执行信息安全工作，从而促进社会的发展和进步。
参考:
[1]方浩。对信息时代办公室安全工作的思考[[]。中国信息，2017，(11): 7。
[2]李璐璐。对信息时代办公室安全工作的思考[。企业改革与管理，2017，(17): 17。
[3]秦言。对新形势下办公室安全工作的思考[。办公业务，2014，(21): 16-16。
[4]金英。对信息时代办公室安全工作的思考[[]。工业与技术论坛，2013，(7): 227-228。