如何禁止离职员工拷贝公司文件？保护企业电脑文件安全

2024-10-31

我们在前几期讲过如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件 U盘防复制方法，为了保护企业电脑文件安全，禁止离职员工拷贝公司文件，我们需要禁止电脑使用U盘拷贝文件，其实这个可以通过修改计算机组策略，下面我们一起来学习如何禁止U盘拷贝文件，防止离职员工非法拷贝文件的设置教程！

如何设置禁止离职员工使用U盘拷贝文件：

1、我们按【Win+R】键打开运行窗口，输入gpedit.msc，打开本地组策略编辑器；

2、在左侧依次【计算机策略】-【管理模板】-【系统】-【可移动储存访问】；

3、在右侧双击打开“可移动磁盘：拒绝写入权限”，点击“已启用”然后点击应用并确定即可；

4、完成设置后，U盘就无法在Win10中拷贝文件了。

当然，上面这个方法比较繁琐，而且也无法完全杜绝文件被拷贝。

推荐大家可以尝试一下安企神软件系统。可实现对单位内部文件自动加密，加密后的文件在单位内部可正常打开使用。未经管理人员授权，如果员工私自通过U盘或其他方式拷贝企业文件，带离到企业外部，将无法打开使用，显示为乱码。彻底从源头防止离职员工拷贝公司文件。

安企神软件系统U盘管控功能同时可控制员工不能使用自己的私人U盘，只能使用公司授权U盘，通过技术手段实现防止离职员工通过U盘拷贝数据的风险。避免离职员工拷贝走公司重要文件。

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