离职员工拷走上万份设计图纸图纸加密软件如何防泄密

2024-10-31

科技研发推动着生产力不断前进。众多研发企业也把科技创新作为企业发展的头等大事，积累的大量科研专利技术图纸需要做好保密防护。防止被人非法拷贝窃取公司核心专利技术。我们接下来看到的这个案例，就是一名离职员工把老东家的关键技术图纸窃走谋取私利。设计企业如何通过图纸加密软件防止员工拷贝图纸数据？

离职员工偷偷拷走上万份设计图纸

最近，北京市门头沟区人民法院对一起离职员工侵犯商业秘密案件进行了判决。犯罪嫌疑人田某离职前从原单位拷贝拿走了上万份CAD设计图纸，并将设计图纸带至新公司，并成为新公司项目的副总经理。他不仅根据原单位的设计图纸在新公司生产相关机械设备，还通过新公司申请专利，导致前公司设备关键技术方案被非法泄露。经审理，门头沟法院以侵犯商业秘密罪判处田某有期徒刑一年零十个月。

田某到底是如何拿走原单位的CAD设计图纸？原来，在离职前一个月，田某利用公司核心研发文件管理漏洞，从公司电脑中多次下载机械设计图纸文件，通过网络共享传输的方式，将个人电脑上的文件拷贝到公用电脑上，然后利用u盘、移动硬盘拷贝窃取了下载的文件，其中大部分设计图纸文件是公司核心员工历时多年研发设计成果。

加入新公司后，田某设计并制作了一件从他以前单位那里偷来的设备图纸，将原本保密的设备公之于众。随后，田某以新公司名义申请了“新型机床床身结构”设备的专利。由于专利申请的需要，该设备的关键“加强筋技术方案”被公开披露。据计算，田某的行为给他的原单位造成了215万多元的损失。

离职泄露机密数据如何成为公司信息安全的隐患？

我们可以看到，法律对田某的处罚并不能给他的原单位收回大部分损失。他的原单位开发的“加强筋技术方案”还没有正式使用就已经被公开了。其他被偷走的数万张研发图纸是否已经被使用并公之于众还不得而知。经济损失可能远远超过200万美元。

我们从上述案例中可以看到企业在核心图纸研发文件的管理上存在很多漏洞。核心图纸文件的管理漏洞竟然会被不断下载和取走文件。通过网络共享、移动设备等渠道取走数据的拷贝，通常使用的终端应用程序没有做任何加密保护措施，这些管理上的疏忽最终变成了方便他人窃取机密的渠道。

如果核心技术图纸文件通过加密保护，企业内部图纸文件就不会被他人随意下载复制。即使文件被偷走，加密后的文件一旦离开企业环境，将无法打开使用，显示为乱码。

此外，对各类终端应用进行提前管控，相关权限也做好管理，那么员工在拷贝资料时必定能快速察觉，一些对外交流的渠道也会对非正常拷贝文档进行阻断，结合日志审计，可以根据员工的异常行为记录，快速发现他窃取机密的行为。

离职时恶意销毁和删除机密文件

除了窃取机密图纸技术，有些离职员工还会在离开公司前破坏重要文件，给公司带来重大损失。比如因对劳动合同到期不满而辞职，并私下删除电脑中的相关文件。离职遭拒将公司内部电脑中的重要数据文件删除，以及离职时为泄愤乱删电脑文件的，这些事件都是真实发生过的。

为了保护机密文件的安全，需要提前做好风险管理！

许多终端应用将威胁我们技术信息的安全。技术文档的直接加密和保护可以更好地保护任何场景应用中文档的安全性。此外，管理具有安全风险的终端应用程序和提前备份文档数据可以很好地保护数据和数据完整性。

在易控网络盾终端安全管理中，可以帮助企业通过“加密-控制-审计”来有效控制终端计算机，也可以对即将离职的员工进行特殊控制，确保企业机密信息的安全。延伸阅读：怎么防止员工拷贝公司机密文件企业文件防复制方法

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