如何防止办公文档内容被复制粘贴？文档加密系统防复制攻略

2024-10-31

现实工作中，经常会给其他人发送传输文档，如果文档比较重要，不想被别人拷贝文档内容，如何防止办公文档内容被复制粘贴，我们需要通过一些简单设置就可以防止文档被复制或更改，如何通过文档加密系统防止文档被复制粘贴攻略，一起来学习一下吧！

今天我们分享一款实用功能：限制编辑的功能妙用。

一、限制编辑的位置

限制编辑功能可以通过两种方法打开：

1、审阅—保护—限制编辑，如图所示：

2、文件——保护文档——限制编辑，如图所示：

二、限制编辑使用方法

假如你想对整篇文章限制编辑，我们可以直接选中审阅，选择限制编辑，然后打开相应的对话框，这里勾选【格式化限制】、【仅允许在文档中进行此类型的编辑】这里Word妹勾选了【不允许任何更改】，最后【启动强制保护】，输入密码即可。

具体操作如下：

若只允许某些内容可以编辑，可以在前面的基础上，选中相应的内容，然后勾选【限制编辑】中的例外项，最后再启动强制保护即可。

具体操作如下：

三、如何取消限制编辑

想要取消限制编辑，我们可以直接选择【停止保护】，然后输入密码，之后将相应的复选框取消即可。

具体操作如下：

怎么样，通过这个方法就可以很方便的保护自己的文件了。适用于个人文件防止被复制粘贴，如果是企业内部文档防止被复制粘贴，使用这个方法就显得非常笨拙以及不太适宜，那应该怎么办呢？

企业办公文档防复制粘贴方法：

企业文档防复制粘贴，可以借助企业防泄密系统来实现防复制粘贴，比如，我们以安企神软件系统DEM系统为例，可以实现：企业内部文档自动加密，加密后的文件在公司内部正常使用（不改变办公操作习惯）。未经管理人员许可，私自复制文档内容出去将显示为乱码，从源头保护企业内部文档数据安全。有兴趣的朋友可以联系客服人员体验企业防泄密效果。

（企业文档防复制粘贴效果）