企业如何防止文件数据丢失、被删除的风险

2024-10-31

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可以将分散在员工电脑的文件进行集中备份管理，整个备份过程对系统资源占用极少，用户无感知，可以设置多个历史版本。文档备份并非定时全盘扫描备份，而是会识别用户的修改文件操作，当用户保存文件的一瞬间，记录文件变化，发起备份请求。统一集中管控内部文档数据！从源头防止企业核心文件数据安全！

您是否曾经在计算机上丢失过创意作品，是否有出现过大量数据丢失的情况。我们的数据为什么会发生丢失?数据的丢失又会带来怎样的影响?

首先我们来看下，我们的数据为什么会出现丢失，有数据显示，企业数据丢失的原因主要有以下几种：

78%–硬件或系统故障导致
11%–人为错误
7%–软件损坏或程序故障
2%–计算机病毒
1%–自然灾害
1%–其他行为。

关键数据丢失对企业的影响

有研究表明，由于数据丢失和停机，全球企业损失高达1.7万亿美元。这还不包括业务活动中断，生产力下降，客户忠诚度下降，投资者信心下降，重新配置所花费的时间成本等等。

虽然很难确定数据丢失和停机对组织的确切影响，但很明显，这肯定会产生严重的负面影响。

随着Web应用的无缝增加和对新技术的不断接受，无论规模大小，小型企业都能够使用Waas网络共享服务来共享有关其产品和服务的重要数据。

黑客可以危害企业网络

同时，黑客正在认真寻找破坏多个行业的公司网络的方法。事实上，根据Verizon数据泄露报告显示，报告的事件中有15.4%与恶意软件和Web应用程序攻击有关。

另外，过去几年涉及媒体的许多最致命的漏洞是由Web应用程序和软件安全漏洞引起的，一个很好的例子是Equifax违规。简而言之，“企业网站对组织安全性的威胁最大。”

注意由于网站和软件补丁造成的数据丢失

由于网站和软件补丁，相当数量的业务部门经历了(或将要经历)数据丢失。这会将这些组织的效率和生产力降低到最低限度。这也就不难解释为什么遭受数据丢失的公司中有70%在攻击发生后的一年内就破产了。

您可能不知道何时会发生下一次攻击，但是采取适当的预防措施可能会阻止或完全消除黑客试图访问您的企业网站的尝试。

为什么您的企业网站需要软件安全程序

(1) 监测与检测

有效地保护您的企业网站免受最严重的威胁将是多么令人满意?

使用软件安全程序意味着您的企业网络处于监视之中，并且将立即检测到任何单个漏洞。

软件安全公司提供网站安全扫描程序，这些扫描程序会按预定的时间间隔检查您的网站，以检测任何恶意行为。您可以放心，当发生这种情况时，您将收到警报以及下一行操作。

网站安全监控不仅可以保护您和您的客户，还可以通过检查各种不同的黑名单并通知您是否被列入名单来保护您的网站。

(2) 性能优化

你知道谷歌、Bing以及其他搜索引擎都把网站速度作为排名的原因吗?

我们已经习惯了商业网站和应用程序的即时和完美工作。事实上，有研究表明，47%的客户会放弃那些加载时间超过3秒的商业网站!

性能优化是你的商业网站需要软件安全程序的主要原因。除了SEO，一个网站的性能通常围绕着减少网页的整体大小进行。这包括文件的大小，也许更重要的是文件的数量。

(3) 快速灾难或数据恢复

在数据为王的时代，数据容易丢失的想法应该足以鼓励企业采取措施保护数据。美国国家网络安全联盟发现，有60%的公司在数据泄露后六个月内无法维持其业务正常运行。

根据Ponemon Institute的调查，小企业被黑客入侵后清理的平均价格为69万美元。而中型企业则超过了100万美元。

最近的事件证明，没有人能免受数据泄露威胁的威胁，无论是大型企业、小型企业、初创企业还是政府机构甚至总统候选人，都不能幸免。

发生危机时，将出现以下两种情况之一：

当您运行的是授权的应用程序或软件，当出现问题时供应商有足够的责任及时发布补丁或更新。
当您运行由软件开发公司提供的自定义软件，并要求对软件进行增强。这将花费很少的时间，但是您的自定义软件将大大降低被黑客入侵的机会。因为黑客需要花费比软件开发人员的AQ部门更多的时间来寻找漏洞。

即使您的网站是安全的，一个错误配置或简单错误也可能导致数据丢失。如果您的自定义文件被覆盖或篡改，只有确定的文件备份计划才能为您保存。

网站安全提供商可以提供安全的远程存储、自动备份调度和简单的恢复过程，而不会干扰您的工作流程。体面的软件公司提供了一种快速简单的方法，可以在很短的时间内恢复你需要的所有文件。

(4) 定期进行软件更新

软件更新是制造商定期发布的软件补丁更新，包括所要求的功能的增强和对已知漏洞的修复。软件更新主要是修复现有项目中存在的安全漏洞。

你可能认为你的商业网站上没有任何东西需要保护，但事实是，安全软件为你的数据提供了保护，数据对于维持业务至关重要。顶级软件安全程序通过提供定期更新来保护您的数据安全，以防止恶意尝试。【来源：IT168】

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