企业如何防止资料被拷贝防止公司数据被泄露方法

2024-10-31

知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产和商业秘密是企业竞争的法宝，关系到企业的生存。因此，企业无形资产和商业秘密的保护变得越来越重要。如何防止企业数据泄露、公司信息泄露和公司信息泄露，已经成为企业网络管理乃至企业管理的一项重要工作。那么应该如何防止企业的重要数据被恶意复制呢？

目前企业文件数据被复制泄露的主要途径如下：

1.内部人员通过u盘或移动硬盘从计算机复制机密信息；

2.内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到他们的邮箱；

3.内部人员通过互联网通过云存储“同步”机密信息；

4.内部人员通过复制粘贴到聊天工具直接发送机密信息；

5.内部人员打印并取走机密信息。

有效防止公司数据泄露的前提是要对企业数据泄露的渠道有透彻的了解，然后因地制宜地采取全面有效的控制措施，达到防止公司数据泄露的目的。

如何防止企业数据被恶意复制？我们应该如何防范呢？

1、使用安企神软件系统加密软件禁止u盘插入，或者只设置u盘只读。设置可信u盘白名单，以免耽误日常办公。

2、对于可能泄露的文件资料，设置安企神软件系统加密软件的透明加密功能，实现机密文件只能在公司内部网络内传播，一旦被传输到企业外部，将无法打开，显示为乱码。

3、用安企神软件系统加密软件控制一些常用的聊天软件，比如QQ、微信、邮件ftp等。

4、开启文件外发审核，文件外发前，经过管理人员审核后方可解密外发。