企业加密软件哪个最好用？加密软件哪个最好用

2024-10-31

今天我们来了解一下企业加密软件哪个最好用，随着互联网的高速发展，在为企业的办公带来了极大便利。现代企业中的资料、业务大多以电子文档的形式存在，业务的扩展使得企业内网每天有大量的数据信息进行生成、保存和流转；不少企业实现了办公自动化，采用OA、CRM等业务管理平台来规范内部管理，提高办公效率；企业中经常会存在人员出差、部门人员流动、文件交付纷杂等情况，使企业内部信息存在着一定的安全隐患，这些都是现代企业所具有的一些共同特征。

数据泄密对企业造成的后果是比较严重的，最可怕的是当发生数据泄密时，您可能还没察觉到。企业在运营管理中必须重视数据安全，从根本上解决数据安全才能使得发展无后顾之忧。企业部署文件加密系统已经成为多数企事业单位信息防泄密的共同选择，才能让企业的创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果，公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。 企业加密软件哪个最好用？企业文件加密系统是如何防止数据泄露的呢？让我们一起往下看。

文件自动加密系统功能介绍

最好用的加密软件通常是这样使用的：当使用者打开文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。

最好用的文件加密系统特点：

1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。

2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。

3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。

4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。

5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。

6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。

最好用的文件加密系统基本功能

最好用的企业加密系统主要是用于企业的数字知识产权的保护，防止企业的重要数据不外泄不流失。易控企业加密系统具备以下基本功能：

1、杜绝一切途径泄密

电子文档在内部如常使用，无需手工加解密；在外无法使用。从根本上防止资料外泄，加密的文件在环境内正常使用，离开环境即失效。

2、文档分组管理

可将网络分为不同的工作组（例如按部门划分），可设置组内密文互通或不通不同工作组，密文不能相互访问。

3、文档交流管理

交流管理组用于不同工作组之间进行受控的密文交换，只有参与该交流组的人员，才能访问该交流组的文件，交流组可随需创建，使得跨部门的项目工作可以非常方便的进行开展。

4、文件等级管理

根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可审阅低级别组密文，低级别组不能打开高级别组的密文

5、文档外发管理

指定文档在外打开密码/打开次数/过期时间，非常方便密文的外出办公所需，可携带文档外出工作，时刻保证文档只存于受保护密盘上

6、文档解密管理

为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别独有的密钥，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。

7、密文流转范围

加密的文件，原则上不同电脑之间不能互解，但可以定义一定范围内的电脑可以互解。更进一步地，流转范围可以定义为：本设备、只本人、班团内、部门内、单位内、集团内。流转范围在软件安装激活时确定。

8、企业独立密钥

每个用户单位拥有全球唯一性独立密钥，并作为文件加密因子，不同用户单位之间的密文不能互解；解密工具以企业密钥为识别依据，只能解密自己单位的密文，不能解密其他单位的密文；每个用户单位内部，密文可以在指定范围内互通，无障碍流转。

9．安装无痕

用户看不到找不到安装路径，安装目录不可见，即使用专业工具找到了安装目录，也不可访问。

10．防反安装

不留安装信息，无法通过控制面板去卸载，卸载专用工具也找不到安装信息；对安装目录做了访问控制，防篡改删除。

11．强制启动保护

采用了一种新的强制启动方法，用后台服务进程实现开机自动启动，启动不留痕，且在早于杀毒前启动，因此不会被杀毒拦截。

12．算法保护

客户端只加密，不解密，软件里无解密函数，无法利用客户端软件来破解解密，理论上增加了破解难度。

以上就是企业加密软件的功能详解，至于企业加密软件哪个最好用？相信通过详细的了解，您自己也会心中有数。数据时代发展到如今的地步，加密技术不断完善和进步，也没有一家加密软件公司敢说自己的加密软件是最好的，为何这样说呢？因为每个企业公司的环境都不一样，所以需要部署的加密环境也不相同的，所以个人觉的“最好用“的加密软件是适合企业的加密软件，适合解决企业安全问题的加密软件才是”最好用”的。