安装加密软件有什么好处？企业为什么要使用文件加密软件？

2024-10-31

现在大部分企业日常办公都是通过电脑、网络进行，工作中形成的文件也常常直接保存在电脑上，虽然方便了日常工作。但如果员工通过U盘、邮件或网盘、聊天软件等方式将电脑文件泄密出去，尤其是涉及单位商业机密的数据文件泄露出去，将会给企业带来很大的麻烦，甚至造成经济损失或承担法律风险。因此，保护公司电脑文件安全就显得至关重要了。安装加密软件有什么好处？企业为什么要使用文件加密软件？

选择一款文件加密软件取决于企业内部环境对于加密的需求。而企业选择哪一款好用并且安全的加密软件则取决于企业在选择的时候考察因素以及衡量标准。对于企业来说，企业内部的所有的办公文件都是企业发展以来的核心资料以及日后发展所需要的重要载体数据，一旦这些数据因为某些人的无意识行为或者竞争对手的有目的行为最后造成了数据丢失或者被他人窃取，会给企业的发展造成一定的损失。故此，对于企业用户而言选购一款适宜的文件加密软件是极为重要的！企业想要减少或者杜绝数据泄露事件的发展，必须采取有效的加密措施来辅助企业完成企业内部数据文件、文档图纸加密管理。安装加密软件有什么好处？企业为什么要使用文件加密软件？

安企神软件系统文件加密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理等。有效防止数据外泄，保护企事业单位数据安全

通过部署专业的数据加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密，实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生（如：内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用，加密后的文件在指定环境内正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，任何通过非正规途径外发出去或者使用，都是加密状态），以保护电脑文件的安全。

站在信息安全的角度来看，企事业单位要有效保护单位无形资产和商业机密的安全，一方面需要有安全意识，采取各种有效的信息安全管理制度，堵塞商业机密泄漏的途径；另一方面也需要一些专门的数据文件加密软件，从技术手段保护电脑文件安全，防止通过各种渠道泄露。真正做好数据信息安全保护工作。