如何防止公司文件被拷贝外发带离？公司加密小贴士

2024-10-31

信息化快速普及的当下，给中小型企业带来很多前所未有机会，互联网能对现代企业的便利性，能很好的节省办公成本，让更多的办公工作能够有效的开展。同时，企业也面临着互联网便利带来的一些危机，企业内部人员离职或其他有意无意的泄露内部机密数据，竞争对手窃取公司商业机密的行为也越来越具有普遍性。如何防止公司文件被拷贝外发带离？

相信很多企业都会采取防火墙或者是硬件加密的模式来对企业的数据文件加密，但是单一的加密模式，没办法从根源上去帮助企业免受数据泄露危机。在一定的程度上，使用数据防火墙能够为企业阻挡一部分的外部恶意攻击的威胁，但是作为企业需要结合一定的办公加密软件来完成或者说是实现对相关的办公电子文件的整个使用周期以及环境的全方位加密。如何防止公司文件被拷贝外发带离？

预防数据离开办公环境泄密

安企神软件系统数据防泄密解决方案通过动态加解密技术，实现对电力所有电脑数据强制透明加密，员工无任何感觉，有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。

预防研发人员离职带走数据资料

通过对公司电脑上的数据透明加密，带走了资料都是加密的，有效地避免了员工离职时，想带走几年下来大量重要的资料。

网络办公环境规范管理

对员工网络行为规范管理、对员工的上网行为规范化管理、对员工终端软硬件环境规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。如何防止公司文件被拷贝外发带离？

过滤与工作无关的网站

过滤非法网站和与工作无关的网站，通过自定义网站访问的黑白名单，可以杜绝不良网站和危险资源的访问，降低企业的安全风险；在上班时间限制与工作无关网站的访问，休息时间适当放松限制，可有效提高办公效率。如何防止公司文件被拷贝外发带离？

安企神软件系统一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能，并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄，保障信息安全。如何防止公司文件被拷贝外发带离？

安企神软件系统电脑文件加密系统是当前国内首家的专业电脑文件防泄密和电脑文件加密相结合的文件安全管理软件，通过对电脑文件泄密管道和电脑文件高强度、不可逆向的加密技术，使得安企神软件系统电脑文件加密系统可以最大限度地保护电脑文件安全，保护单位无形资产和商业机密的安全。

同时，公司研发团队也会密切关注用户的需要，并可以为用户持续开发各种个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能，从而可以确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的，为单位创造良好的管理收益和经济效益。