在这个电子信息时代,数据作为支撑现代化企业发展的生产资料,对企业来说具有很高的价值,是企业稳定发展的基石。很多需要数据保密的企业或国家单位,对数据安全的设计要求越来越高,这些数据也被越来越多的不法分子所窥视,那么他们是如何保证机密数据不会泄露出去的呢?
首先是切断外网,数据只允许在局域网内传播,禁止电脑插拔移动U盘、移动硬盘等。如果强行插入即会留下使用痕迹,这种痕迹是无法去除的。而且电脑上通常会安装网络管控软件,一旦电脑识别到非授权移动存储设备的插入,就会自动报警,或者干脆物理封堵移动U盘的入口。
其次是安装文件加密系统,也就是数据防泄密平台。通过安装文件加密系统实现对单位内部的所有文件强制保密,文件仅限于单位网络环境中流通使用;在未经单位领导批准的情况下,试图私下拷贝复制公司文件带离或者通过互联网上传外发等任何非法行为都将被禁止,文件一旦脱离授信网络环境,将无法打开使用,显示为乱码,这也是从源头保障单位文件数据的安全!
保密级别较高的电脑还会配备屏蔽装置,可以屏蔽监控摄像头,让各种摄像头无法捕捉到电脑屏幕。至于纸质版的安全性,进档案室要刷卡登记,要在机要柜里输入密码。同时24小时监控,安全的保密措施可将数据泄露的可能性降到最低。
另外,在很多细节上,涉密单位的措施是非常完备的。比如电脑插头一定要插在专用电源上,这个电源不允许插在其他设备上。导入导出数据时,必须使用光盘,而且是一次性光盘,也就是哪怕只是一个很小的WORD文件,每一次信息传递都需要经过批准、记录、可追溯,通过溯源记录可以找到当事人。
同时,目前很多大公司已经不再使用微信、钉钉、腾讯会议、常规邮件进行内部沟通,基本都是定制化的办公平台。当然,一个单位的保密工作做得好不好,主要还是看保密规定是否落实到位。只要人不出问题,严格按照规定处理机密文件,99%都不会泄密。
然而,颇为无奈的是,现在,机密文件被手机翻拍的情况仍时有发生,很多机密文件就是这样泄露的,所以很多高等级的机密单位禁止携带手机设备进入。除此之外,除了厕所,所有地方都没有死角监控覆盖。每个办公室都有门禁,每个写字楼都有门禁。一般人只有进入自己工作办公室的权限,也就是你能接触到的人基本都和你一样,每个人离开办公桌都要锁屏,所以涉密单位的数据安全保护手段非常完备。[来源:互联网]
远程监控电脑屏幕用什么软件?这些软件值得一试
如今,随着网络办公和团队合作的日益普及,实时监控电脑屏幕已成为确保工作效率和信息安全的有效途径。以下是一些在远程监控电脑屏幕方面表现出色的软件,能够满足不同场景的规定。1、TeamViewerTeamviewer是世界著名的远程桌面控制软件,页面简易,操作简便,联接平稳。此系统支持多种操作系统,从而实现远程访问、远程支...
U盘管理软件有哪些?探索U盘管理软件的多样世界
在数字时代,U盘作为便携式存储设备,在日常工作和学习中发挥着重要作用。然而,如何有效地管理U盘并确保其安全性和便利性已成为许多用户关注的焦点。今天,让我们一起探索那些优秀的U盘管理软件,它们将给您的数字生活带来前所未有的便利。1、PKu盘卫士 PKU盘是一款专业的U盘安全检测软件,可以实时监控U盘的安全状态,并评估电脑...
电脑实时监控软件哪款好?为您精选几款高效工具
在当今数字化飞速发展的时代,电脑已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。为了确保公司的信息安全,提高工作效率,选择合适的电脑实时监控软件至关重要。本文将为您推荐几款高效实用的电脑实时监控软件,帮助你更好地掌握员工工作动态,提升团队效率。一、安企神软件软件特点:综合监控功能:安企神软件凭借其综合监控管理功能脱颖而出,可以...
局域网监控软件可以监控外网吗?一文解析
如今,随着数字办公的日益普及,局域网监控软件已经成为企业网络管理不可或缺的一部分。然而,局域网监控软件能否监控外网一直困扰着许多企业网络工程师。本文将深入探讨这一问题,分析局域网监控软件在外网监控中能力与局限性。一、局域网监控软件的主要功能局域网监控软件是一种基于桌面管理软件和监控系统的综合监控工具。它通常具有以下基本...
安企神网络安全准入系统
安企神软件网络安全准入系统是一种高效、灵活、易于管理的网络密钥管理解决方案,旨在为公司网络环境提供全面的安全保障。通过身份认证、健康体检和安全设置评定,此系统保证只有授权的设备与用户才能浏览公司的内部网络资源,进而最大限度地降低安全隐患。一、网络安全准入系统主要功能1、用户身份认证安企神网络准入系统选用严格的身份认证机...