在这个电子信息时代,数据作为支撑现代化企业发展的生产资料,对企业来说具有很高的价值,是企业稳定发展的基石。很多需要数据保密的企业或国家单位,对数据安全的设计要求越来越高,这些数据也被越来越多的不法分子所窥视,那么他们是如何保证机密数据不会泄露出去的呢?
首先是切断外网,数据只允许在局域网内传播,禁止电脑插拔移动U盘、移动硬盘等。如果强行插入即会留下使用痕迹,这种痕迹是无法去除的。而且电脑上通常会安装网络管控软件,一旦电脑识别到非授权移动存储设备的插入,就会自动报警,或者干脆物理封堵移动U盘的入口。
其次是安装文件加密系统,也就是数据防泄密平台。通过安装文件加密系统实现对单位内部的所有文件强制保密,文件仅限于单位网络环境中流通使用;在未经单位领导批准的情况下,试图私下拷贝复制公司文件带离或者通过互联网上传外发等任何非法行为都将被禁止,文件一旦脱离授信网络环境,将无法打开使用,显示为乱码,这也是从源头保障单位文件数据的安全!
保密级别较高的电脑还会配备屏蔽装置,可以屏蔽监控摄像头,让各种摄像头无法捕捉到电脑屏幕。至于纸质版的安全性,进档案室要刷卡登记,要在机要柜里输入密码。同时24小时监控,安全的保密措施可将数据泄露的可能性降到最低。
另外,在很多细节上,涉密单位的措施是非常完备的。比如电脑插头一定要插在专用电源上,这个电源不允许插在其他设备上。导入导出数据时,必须使用光盘,而且是一次性光盘,也就是哪怕只是一个很小的WORD文件,每一次信息传递都需要经过批准、记录、可追溯,通过溯源记录可以找到当事人。
同时,目前很多大公司已经不再使用微信、钉钉、腾讯会议、常规邮件进行内部沟通,基本都是定制化的办公平台。当然,一个单位的保密工作做得好不好,主要还是看保密规定是否落实到位。只要人不出问题,严格按照规定处理机密文件,99%都不会泄密。
然而,颇为无奈的是,现在,机密文件被手机翻拍的情况仍时有发生,很多机密文件就是这样泄露的,所以很多高等级的机密单位禁止携带手机设备进入。除此之外,除了厕所,所有地方都没有死角监控覆盖。每个办公室都有门禁,每个写字楼都有门禁。一般人只有进入自己工作办公室的权限,也就是你能接触到的人基本都和你一样,每个人离开办公桌都要锁屏,所以涉密单位的数据安全保护手段非常完备。[来源:互联网]
轻松上手!十大远程控制电脑软件推荐
如今,网上办公、异地协助等场景越来越普遍。你有没有碰到过这样的疑惑:在家办公,却发现公司电脑内有秘密文件;父母在家乡碰到电脑问题,但你不能亲身指导和帮助;团队人员分散在各个地区,急缺实时共享屏幕协同工作。一款好用的远程控制软件就能轻松解决各种问题。今日,便给大家推荐十款超实用的远程控制软件,让您可以随便进行远程控制。一...
秒懂!电脑屏幕实时监控软件如何帮助你管理团队
一则新闻引起了人们的密切关注。一家初创公司雄心勃勃地开启了一个关键项目,投入了大量的人力、物力和财力。但是,当项目到期时,发觉进度严重滞后,结论远未达到预估。通过调查,发觉员工在工作时间常常走神,用公司电脑刷小视频,打游戏,处理私人事务,造成工作效率极低。在目前的工作场所,团队协作面临很多考验,如何确保员工的高效工作成...
监控电脑屏幕的软件有哪些?
随着电脑使用的崛起,一些令人堪忧的问题也逐渐浮出水面。你有没有担忧过自己的电脑屏幕在不经意间被别人窥视?或者,你是否需要一个软件来监督孩子或职工的电脑使用,以保证她们远离不良记录?今天,我们来谈谈那些可以监管电脑屏幕的软件,以及它们怎样成为数据世界的守卫者。一、为什么需要电脑屏幕监控软件?电脑屏幕上的数据通常包含了我们...
数据安全小贴士:文件夹加密的简单方法
在这个信息爆炸的时代,我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片,从学习资料到个人信息,这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。可是,你有没有想过,这些数据,特别是存储在电脑中的文件夹,合不合适?根据最新调研,全球每年数据泄漏造成的经济损失做到数千亿美元,数据泄漏已成为黑客入侵的重灾区。那么,怎样保护我们的文件夹免...
移动硬盘如何加密码保护?
在这个信息爆炸的时代,我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片,从学习资料到个人信息,这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。移动硬盘作为我们存储和携带数据的重要手段,其安全性也越来越受到重视。你有没有想过,你的移动硬盘无意间可能成为了数据泄露的“多发区”?近些年,随着网络安全事件的高发,数据泄漏风险也不断攀升。...