企业有必要安装文件加密软件吗？

2024-10-31

在当今移动互联网高速发展的时代，智能化办公是当今许多企业的主流办公方式。尤其是随着无纸化办公的进一步发展，办公相关内容的对接更多的是通过电脑传递文件来实现，这就导致了企业大量内容在互联网上的交流和传输。网络安全事件呈爆炸式增长，企业商业计划书、规划图纸、客户信息、财务预算等重要信息如果不进行妥善加密保护，随时可能存在内部员工有意或无意的泄密行为。

对于企业来说，为了更好的保证文件对接内容的安全性和可靠性，可以借助高安全性的文件加密软件来实现，从而保障企业工作的安全性。这也是现代企业纷纷部署服务完善的文件加密软件的主要原因，同时作为企业内部管理软件的重要组成部分。

安企神软件系统加密软件在不影响企业员工正常使用前提下，对用户的电脑上文件进行无感知的加密管理！采用的透明加密技术实现的，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。安企神软件系统隐形加密系统从根源上解决文档安全问题。

实现企业内部文件只允许在内部环境流转使用，未经许可，私自将公司文件带离公司网络环境，将无法打开使用，显示为乱码。

除了对文档进行安全加密外，还需要对文件内容进行安全管控，防止用户通过剪切板、截录屏等途径进行泄密。
剪切板/拖拽控制：合法用户打开加密文件时，系统将对合法程序的剪切板行为进行监控，受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作，但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。

拷屏/录屏：禁止各类截屏、录屏软件，防止通过截屏造成数据泄密。当需要截屏时，可使用授控截屏功能，在授控程序中自由黏贴，彻底杜绝泄密风险。

屏幕水印：对于重要文件打开时可设置屏幕水印或点阵水印，屏幕水印显示内容可自定义，能够有效的警示试图通过拍照泄密的行为。

OLE插入：禁止终端用户在应用程序（如Word、Excel等）里通过插入对象的方法将加密文档另存为明文文档。

数据资产是对于企业而言最有价值的资产。如果企业在数字化管理过程中忽视加密措施，就会存在核心信息和数据被盗的风险。为了防止此类事件的发生，越来越多的企业选择使用加密软件来阻断泄漏源，保护核心资产。

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对于外发给第三方的文件，可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成核心数据的遗失！从源头防止企业核心文件被外泄！

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