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关于安企神

企业有必要安装文件加密软件吗?

2024-10-31

在当今移动互联网高速发展的时代,智能化办公是当今许多企业的主流办公方式。尤其是随着无纸化办公的进一步发展,办公相关内容的对接更多的是通过电脑传递文件来实现,这就导致了企业大量内容在互联网上的交流和传输。网络安全事件呈爆炸式增长,企业商业计划书、规划图纸、客户信息、财务预算等重要信息如果不进行妥善加密保护,随时可能存在内部员工有意或无意的泄密行为。

对于企业来说,为了更好的保证文件对接内容的安全性和可靠性,可以借助高安全性的文件加密软件来实现,从而保障企业工作的安全性。这也是现代企业纷纷部署服务完善的文件加密软件的主要原因,同时作为企业内部管理软件的重要组成部分。

安企神软件系统加密软件在不影响企业员工正常使用前提下,对用户的电脑上文件进行无感知的加密管理!采用的透明加密技术实现的,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。安企神软件系统隐形加密系统从根源上解决文档安全问题。

实现企业内部文件只允许在内部环境流转使用,未经许可,私自将公司文件带离公司网络环境,将无法打开使用,显示为乱码。

除了对文档进行安全加密外,还需要对文件内容进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径进行泄密。
剪切板/拖拽控制:合法用户打开加密文件时,系统将对合法程序的剪切板行为进行监控,受控程序之间可以进行内容的复制、粘贴、剪切等操作,但是受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中。

拷屏/录屏:禁止各类截屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄密。当需要截屏时,可使用授控截屏功能,在授控程序中自由黏贴,彻底杜绝泄密风险。

屏幕水印:对于重要文件打开时可设置屏幕水印或点阵水印,屏幕水印显示内容可自定义,能够有效的警示试图通过拍照泄密的行为。

OLE插入:禁止终端用户在应用程序(如Word、Excel等)里通过插入对象的方法将加密文档另存为明文文档。

数据资产是对于企业而言最有价值的资产。如果企业在数字化管理过程中忽视加密措施,就会存在核心信息和数据被盗的风险。为了防止此类事件的发生,越来越多的企业选择使用加密软件来阻断泄漏源,保护核心资产。

【编辑推荐】安企神软件系统信息安全管理系统–-企业文件保密专家!防拷贝复制、防外发泄密!实现企业内部文件只允许在内部环境流转使用,未经许可,私自将公司文件带离公司网络环境,将无法打开使用,显示为乱码。

对于外发给第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!

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