安企神软件系统文档加密系统功能模块解析

2024-10-31

文档加密系统加密策略

管理员通过安企神软件系统文档加密系统对终端计算机设置要加密的软件类型，包括CAD、UG、SOLIWORKS、OFFICE、WPS等上百种软件。当终端设备应用了加密策略，那么终端电脑生成的相关文件都将是加密的。

什么是文档透明加密？

安企神软件系统文档加密系统通过文件过滤驱动透明加解密技术，对核心部门文档进行强制加密处理，从文档创建开始即可自动加密保护，文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

什么是文档半透明加密

半透明加密：只对重要文档进行加密保护，也可手动加密指定文档，加密文档编辑、保存、另存后保持加密状态；文档加密系统可设置普通文档无需加密，可以和加密文档同时打开使用，编辑、保存、另存后保存后保持明文状态。通常用于涉密级别不高的部门员工，经常对外交互不太涉密的文件，同时又不需要频繁解密。

什么是老板模式

老板模式是指编辑保存文件不会自动加密，并且打开已加密的文件会自动解密；通常对于高级管理者的计算机可以应用老板模式，打开文件自动解密模式，采用这种模式的终端，打开加密的文件都会自动解密。

什么是落地加密

落地加密：文档通过网络下载或其他方式落地到终端时立即加密，文档加密系统保证从网络平台或其他渠道接收、下载数据的安全。

什么是解密审批

使用安企神软件系统文档加密系统，员工对外发送文件，须申请解密，经管理人员审批后方可外发。审批流程可以根据企事业单位的实际审批需求，建立一个或者多个的审批流程，不同的审批流程会用不同的人员来进行审批管理。

什么是密级管理

安企神软件系统文档加密系统可对每个终端用户设置用户密级，每个等级只能查看不高于自己密级的文档，从而有效防止内部涉密文档被越权查看，需要查看高密级文件时，可申请查看。内部核心文件管理：针对企业内部机密文件（比如：客户资料、财务数据等，时效性、机密性要求高）可根据实际知悉范围限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁等。部门权限隔离：可以根据需要，设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限，即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档，其他文档，即使获取到，也无法打开，有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。

什么是离线管控

安企神软件系统文档加密系统通过离线管理功能，控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，一旦超过离线时间，笔记本上的所有加密文档均无法打开； 2. 如果在授予的时间期限内，仍需要在外继续办公的，通过导入授权文件，可继续在外办公； 3. 离线期间的所有操作依然会记录，在连上服务器后会自动上传，以便管理员审计。