网友留言:如何防止电脑上的文件被复制?怎样保护公司文件不被拷贝外传?
我先把我的情况说一下:我公司电脑中的设计文稿,经常被员工复制拿走,里面都是一些这么多年积攒的劳动成果,不想被员工拿走,只需要能在我公司使用。如何防止他人复制拷贝走?软件试了好多了,都达不到理想的要求。请问有什么办法能帮我解决这个问题吗?
数据安全对于每个企业用户来说都是至关重要的,如果不重视企业信息安全,那么企业重要文件很容易被员工随意复制外发带走。常规的杀毒软件是无法从根源上解决数据被复制泄密的,因此,文件加密软件成为了众多企业单位实现禁止拷贝电脑文件的首选。
安企神软件系统文件加密系统从源头上保障文件安全,强制对企业电脑中的文档图纸、office文档等数据自动加密,加密后仅在企业环境内进行流转使用; 未经公司授权同意,无论通过何种途径私下外发出去,均无法打开。从根源实现防止文件被复制,公司文件禁止外传拷贝的问题,防止数据泄密。
对于外发给客户或第三方的文件,可限定接收方的打开时间、打开次数、禁止复制、禁止截屏、禁止打印、过期自动销毁等功能。防止重要文件被二次扩散。
安企神软件系统文件加密系统不仅可以实现禁止拷贝电脑文件,防止数据泄密,同时还有其他数据保密功能。
可以设置禁止复制U盘文件、禁止拷贝U盘文件,但不影响U盘文件的读取和打开。同时,通过本系统还可以禁止U盘使用、禁用USB存储设备的使用;还可以禁止将电脑文件复制到U盘、禁止U盘复制电脑文件,禁止将电脑文件发送到U盘等,全面保护电脑文件安全,保护U盘文件的安全。
同时,通过安企神软件系统文件加密系统,还可以禁止电脑安装软件、禁止运行程序,此外,安企神软件系统还可以禁止无线网卡、禁用有线网卡、禁止随身wifi、禁用蓝牙,以及禁止光驱刻录等,规范电脑使用行为。
过滤非法网站和与工作无关的网站,通过自定义网站访问的黑白名单,可以杜绝不良网站和危险资源的访问,降低企业的安全风险;在上班时间限制与工作无关网站的访问,休息时间适当放松限制,可有效提高办公效率。
同时,安企神软件系统不仅防止文件被复制,公司文件禁止外传拷贝,还可以禁止将电脑文件上传到网盘、禁止邮件附件发送电脑文件、禁止聊天软件发送文件,尤其是可以限制QQ发送文件、限制微信发送文件、限制阿里旺旺发送文件以及禁止Skype发送文件,禁止QQ群上传文件、禁止QQ群共享文件等,全面保护电脑文件安全,防止各种途径泄密的行为。
安企神软件系统数据安全平台综合旗下数据防泄密、桌面管理和行为审计三大系统,多方位解决如何防止文件被复制,公司文件禁止外传拷贝的数据安全问题,满足用户各业务系统的无缝安全集成,实现对其核心业务系统数据防护堡垒。利用敏感内容识别功能保护企业终端上的机密,通过驱动层动态加解密技术,对所有电脑数据强制透明加密,防止内部数据泄密,同时提升信息运行维护部门的工作效率,规范员工操作行为。
在这篇文章中,我们介绍了如何防止文件被复制,公司文件禁止外传拷贝以确保文件的安全性。如果您需要了解安企神软件系统文件加密系统,建议您可以使用联系在线客服咨询使用详情。
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