你知道企业数据是如何泄露的吗？文件保密攻略详解

2024-10-31

网友留言：为防止公司重要数据外泄（从电脑上拷走或者通过外网发出），公司需要一套数据保密安全机制！
我公司是一家游戏开发公司，对游戏部的数据看得尤为重要，在数据保密这块个人能力有限，希望专家帮我支招。

当前，数据安全是我们关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传播的方式多样，如何才能确保文档不泄密？特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成研发数据、客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。如何保护企业的重要文档的数据安全。如何防范企业内部数据泄密？

企业数据泄露的途径

1、人员离职时拷贝带走公司资料泄密；

2、winPE启动，通过光盘或U盘的winPE启动，甚至直接用ISO镜像启动。；

3、移动存储介质和手提电脑；如果拿去维修或丢失可能会导致数据泄露。

4、内部人员无意泄密和恶意泄密：单位人员对于信息安全重要性的认识不足，会导致涉密人员在无意中数据泄露；企业内部关键文档、机密报表等没有任何加密防护措施，导致员工可随意复制、存储、拷贝文件资料，员工通过E-mail、QQ、微信等网络传输工具将机密资料传输到外部，极易导致数据泄露。

5、内部文档权限失控失密：在企业内部，往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。当前多数单位的涉密信息的权限划分是相当粗放的，很难细分到相应的个人。因此，内部数据和文档在权限管控方面的失控，会导致不具备权限的人员获得涉密信息，或者是低权限的人员获得高涉密信息。

6、对外信息发布失控失密：企业对信息发布控制不严，部门或员工个人可以随意对外发布信息；或者在两个或者多个合作单位之间，由于信息交互的频繁发生，涉密信息也可能数据泄露，导致合作方不具备权限的人员获得涉密信息。甚至是涉密信息流出到处于竞争关系的第三方。

企业数据泄露防范措施

1、了解企业中有哪些机密数据，并按重要程度进行分类；并且不同保密级别的数据应当控制知晓人的范围；越是高度保密的数据，知道的人越少。

企业的数据很多，但各类数据对于企业的价值或重要性不同，对于不同重要级别的数据，应当采取不同的控制防范措施。这样既能保护数据，也能让企业数据在内部有效流动。如果把所有数据都控制起来，导致数据沟通闭塞，会严重影响到员工的工作效率。

一般企业可以把数据分成绝密类、机密类、秘密类和一般类。

例如，可以将客户或供应商的基本资料作为绝密级别的数据，同时要明确这些基本资料中包含哪些具体的内容，例如客户身份信息、供应商原材料的采购价格等；然后，还要明确这些数据是由企业中哪个部门中的哪个具体的员工负责生成和维护，也就是确定数据保管的责任人。

企业应当成立专门的数据安全部门，由总经理负责领导。数据安全部门负责制定数据安全防范制度、监督制度执行、处理数据泄露事件等。

企业应当制作一个表格，列明数据的保密类型、具体包含哪些数据、数据由谁来保管。定期对表格内容进行维护。该表格由数据安全部门负责维护。

企业应当控制接触到数据的人和数据查看权限。应当明确规定企业中的哪些员工可以访问这些保密数据和访问权限，以及应该如何、何时及从什么位置可以访问它们等等。

2、明确企业中的数据保存形态；

保存形态，即电子形式或纸质形式。如果是电子形式，要明确什么保密级别的数据应当存储在什么设备中，这样的设备应当如何备份、由谁来保管。如果是纸质版，原件应当放在有锁的柜子或保险柜，应当由谁来保管开启保险柜的钥匙。

3、识别造成数据丢失的风险来源和性质；

根据企业的实际情况，梳理当前可能会引起数据泄露的情况；针对这些情况，制定相应的保密措施。

同时做好数据一旦泄露后的应对措施，评估数据泄露对于企业的影响。这些事情建议由数据安全部门负责。数据安全部门还要定期对企业数据泄露风险进行评估，进而制定或修改数据安全防范制度。

4、制定一个适合自身需求的数据控制策略；

一个具体的数据保护策略应当由两个主要部分构成：其一就是控制机制，也就是具体的控制类型;另一个就是控制点，也就是具体要控制的对象，例如，存储设备、数据库、文件服务器、应用程序、网络设备和终端设备等。

针对每个控制点，采取什么样的控制措施，就是数据控制策略。

企业数据保密措施有哪些

1、签署保密协议。员工入职的时候，签署保密协议，尤其是开发人员这样敏感的人员，通过签署保密协议，在一定程度上可以约束员工泄密。

2、部署上网监控系统。及时在企业计算机中安装上网监控软件。可以在一定程度上可以约束员工的行为，但是也会引起员工的抵触情绪。

3、禁用USB接口。直接给主机上锁，禁用USB接口，这是很多研发型企业会采取的方式，这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据，也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。

4、部署安全加密软件。很多科技研发型企业会选择使用安企神软件系统安全软件的加密功能，可以对文档本身进行保护，研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露，始终是密文，从而保障企业核心机密不被非法窃取。

5、统一水印管理。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示，可通过文本、点阵、二维码等不同形式将终端相关信息投射到终端计算机桌面上，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

6、实施网络隔离。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离，将内部数据“困在”内网，同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离，比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等，主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式，可以有效防止内部核心代码数据泄露。

7、控制访问权限。根据员工的等级和权限，只能访问他们工作所需的数据，这样普通开发人员就接触不到涉密信息了。