文档加密软件怎么用？西安加密软件厂商推荐

2024-10-31

由于职场道德、内部威胁等因素，导致90%以上的企业现在面临或曾经发生过数据泄露威胁，而安企神软件系统文档加密软件针对上述问题具有针对性的管理方案。

绝大多数数据泄密事件、员工不道德的办公行为都会给企业造成直接或间接的财产损失；员工离职，恶意删除电脑中的重要文件，在没有相关备份的前提下无法还原重要数据；将客户、合作伙伴资料恶意向竞争对手泄露，影响正常的商务关系建设；代码、技术图纸外泄导致丧失核心竞争力......各种职场道德问题的产生，无可厚非的都将对企业产生负面影响。

使用安企神软件系统文档加密软件，依据“事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查”的设计理念，从源头保护企业的信息安全，为企业提供一体化的信息安全解决方案。即便泄密事件无可必免的发生了，也能够为企业提供有用的数据以供调查，降低泄密损失，提升企业核心竞争力，让您的企业在日益激烈的市场竞争中处于领先地位，从而真正意义上地实现低成本高回报。

事前主动防御：文件在创建、编辑、保存时自动加密，能保证存放在硬盘上的文件是密文，防止主动泄密。指定类型的文件能自动备份，防止恶意删除。

事中全程控制：对信息泄密的各种途径都做了有效控制，比如：剪切板加密、禁止OLE、禁止打印、禁止截屏等，同时只有受保护的程序才能读取密文。

事后有据可查：能详细记录文件的各种操作行为，包括新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等，支持网络共享操作以及对可移动设备的操作。记录用户的计算机操作行为，给事后追查提供依据。

文档加密软件还有哪些功能？

1、全程监控与灵活部署:实时监视员工计算机，并能对其进行控制。时刻监视着局域网或互联网内的一举一动，任何对一旦有信息泄漏等不法行为的发生，可以迅速取证、掌握失密内容和泄密途径，追查当事人的责任，防止泄密影响扩大化。

2、分权限多策略管理:根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联，细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。

3、多重主动防止泄密：防泄密系统能够实现针对光驱、软驱、USB等硬件设备进行禁用，以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。

4、文档外发控制：文档发出去后，能得到完整的内容保护、时间控制和权限控制，禁止文档被修改、保存、另存、剪切/复制、拖放、截屏、打印等操作；避免文档发出后失控或由接受者扩散给第三方。

文档加密软件产品优势：

1、强制性
系统采用动态加解密技术完成对涉密文档“保存”或“另存为”时刻的自动、强制性标密过程。

2、透明性
标密前后对于文档合法使用者无任何差异，对用户完全透明、无感知。

3、兼容性
系统支持多操作系统版本及多种文档类型进行标密。

4、平滑性
系统部署简单、接入平滑，在不改变当前网络结构及用户使用习惯的前提下，实现安全管控。

5、可用性
支持双设备或多设备热备机制，确保系统24小时无间断安全运行。

安企神软件系统文档加密软件独特的产品优势，保证企业低成本高回报。全方位立体式防护，让数据泄密者无处遁形；核心技术为支撑，保障企业数据安全无漏洞；良好的防护效果大大提升企业竞争力，为企业的成长保驾护航！

西安加密软件办事处地址：陕西省西安市东二环恒基碧翠锦华联系电话：188-2985-8916

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