Word 2013中的注释和修订功能详解

2024-11-05

微软Office 2013采用全新人性化设计，完美支持社交网络的同时，提供包括阅读、笔记、会议和沟通等现代应用场景，并可通过最新的云服务模式交付给用户。其中Word 2013组件提供了全新的阅读模式，该模式包含很多方便用户查看文档、注释和修订文档等方面的功能。

Word 2013除了支持常规的内容输入编辑之外，还支持文档的注释和修订功能。注释功能是在不影响原文内容的情况下加入批注，对原文的内容进行注解;修订功能是将修改过的地方标注起来，以方便用户下次打开时告知那里进行过修改。

Word 2013色彩丰富，界面更柔和

注释是帮助用户更加清楚的了解到文档中部分词句的意思，或者是补充说明。旧版Word在注释过多的情况下，整体的界面显得相当混乱，界面配色也不合理，容易出现视觉疲劳。新版Word文档界面变得更加的简洁，色彩也柔和，且整体的布局更加的合理。

Word 2013中的注释和修订功能详解(图1)

当鼠标移动到需要注释的部分，在右边的注释栏上就会自动跳转到相应的注释内容，且采用了浅色系的线条让用户更加注意到内容同时保持文档的整洁干净。另外同时图表的注释默认情况下是不打开的，如果用户想看到页面的所有注释，可以点击“All Markup”按钮打开。

Word 2013标记简洁，保证阅读

Word 2013中的注释和修订功能详解(图2)

用户在Word的阅读模式下浏览注释，新版Word将不会在右边显示相关的注释内容，而是最大限度的保证阅读的连贯性，当鼠标移到注释内容上就会以浮动窗体的形式显示出来，可追踪整篇文档的修改注释位置，而且在跳出的浮动窗体上通过留言和其他文档分享者进行沟通交流。