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给Excel表格加密的方法有哪些

2024-11-29

古今那些保密“绝招”:


保密手段不断升级

从我国古代的“军事编码”

到如今的文件加密

奇招、妙招可谓是层出不穷

给Excel表格加密的方法有哪些(图1)

Excel表格承载了大量的敏感数据和重要信息。

为了确保这些数据的安全,

Excel表格进行加密显得尤为重要。

给Excel表格加密的方法有哪些(图2)

今天,我们就来分享7个实用的Excel加密方法,帮助你轻松保护数据,防止未经授权的访问和泄露。

1.使用“密码保护”功能

打开Excel文件,点击“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“用密码进行加密”。

在弹出的对话框中设置密码,确认后保存文件。

这样,每次打开文件时都需要输入密码才能访问。

给Excel表格加密的方法有哪些(图3)

2.限制编辑权限

同样在“保护工作簿”选项中,选择“限制编辑”。

设置编辑权限,如允许哪些用户进行哪些操作,然后设置密码保护这些权限。

3.隐藏工作表

右键点击需要隐藏的工作表标签,选择“隐藏”。

隐藏后的工作表不会显示在工作簿标签栏中,但仍可通过VBA代码访问。

因此,建议结合其他加密方法使用。

4.隐藏工作簿结构

在“审阅”选项卡中,点击“更改工作簿结构”按钮,选择“保护工作簿结构和窗口”。

设置密码后,将无法对工作簿进行插入、删除、移动或隐藏工作表等操作。

5.使用VBA代码加密

打开Excel的VBA编辑器(按Alt+F11)。

在“工具”菜单中选择“VBAProject属性”,在“保护”选项卡中设置密码。

这将保护VBA代码不被查看或修改,但不影响Excel表格的正常使用。

6.将Excel文件转换为PDF格式

虽然PDF格式不是真正的加密,但可以通过设置密码来限制访问。

在Excel中,点击“文件”>“另存为”>“PDF或XPS”,在“选项”中设置打开密码或权限密码。

给Excel表格加密的方法有哪些(图4)

7.使用第三方加密软件

市面上有许多专业的文件加密软件,如安企神软件等。

设置步骤:

①打开管理端软件,选择员工客户端,依次点击“文件加密”——“选择加密策略”。

②在这里,可以勾选需要加密的文件类型,并选择透明加密模式。

③透明加密模式下,文件在创建或编辑时会自动加密,并在授权用户访问时自动解密,用户无感知。

透明加密:在用户毫不知情的情况下,对数据进行加密和解密,确保数据在全周期内的安全性。

给Excel表格加密的方法有哪些(图5)

加密模式:包括透明加密、智能加密、只解密不加密等多种模式,满足不同企业的加密需求。

给Excel表格加密的方法有哪些(图6)

必要时可以对复制操作加密,禁止拖拽、截屏等。

给Excel表格加密的方法有哪些(图7)

④选择员工客户端电脑

给Excel表格加密的方法有哪些(图8)

⑤保存策略并重启

完成加密策略设置后,保存策略并重启被加密的电脑。此时,员工编辑后的Excel文档将自动加密。

⑥测试加密效果

需要注意的是,无论采用哪种加密方法,都应确保密码的复杂性和保密性。避免使用过于简单的密码,定期更换密码,并避免将密码共享给不必要的人员。

给Excel表格加密的方法有哪些(图9)

此外,对于包含高度敏感信息的Excel文件,建议采用多种加密方法相结合的策略,以提高数据的安全性。

通过以上7个实用的Excel加密方法,你可以轻松保护数据,确保敏感信息不被泄露。