在线试用
微信扫码联系专属客服
安企神软件官网
首页
客户列表1
客户列表
客户列表1
关于安企神

企业资产管理系统

2025-02-14

一家公司购买了一批全新的办公设备,包含电脑、打印机和投影机,但没过多久,一些设备便被洗劫一空。查了每一个角落,问完全体员工,都没有头绪。这些资产的损失不仅造成了经济损失,并且严重影响到企业的正常运营。因为缺乏关键设备,项目被迫延迟,客户的订单交货也受到影响,企业信誉受到侵害。实际上,这并非个案,许多企业都面临资产没法管理的问题。

企业资产管理系统.png

一、企业资产管理混乱,麻烦不断

1、资产去向不明,成本增加

企业有许多资产,从办公用品到大型机械设备。要是没有有效管理,容易出现资产遗失、毁坏,但没人知道。这意味着企业要不断购买,增强了不必要成本。此外,因为不清楚资产的实际数量和状态,在制定预算时也会出现偏差,造成资产耗费。

2、资产闲置严重,资源浪费严重

一些企业购买新机器后,旧设备随便摆放在角落里,没人问。其他部门可能急缺这些设备,但由于信息受阻,他们去购买新机器。这类闲置的资产造成了企业资源巨大消耗,减少了资产的利用率。

3、归纳艰难,帐务不清

一到资产汇总,财务和行政后勤就头疼。需要手动统计很多资产信息,包含资产名字、型号、购买时长、储放地点等。这不但工作量大,并且容易出错。一旦会计出现偏差,就难以找到问题出在哪里,给企业的资金分配带来很多困扰。

二、为什么公司需要资产管理系统

1、实时监控,掌握资产动态

资产管理系统能够实时监控资产位置和使用情况。不管资产在哪个部门,什么样的情况,管理者都能一目了然。这可以及早发现资产的异常变化,防止资产丢失或乱用。

企业资产管理系统

2、合理布局,提升资产使用率

根据该网站,企业能够清楚地了解各个部门资产要求及闲置资产。当一个企业需要设备时,优先从其他部门调配闲置资产,避免重复购买,提升资产使用率,控制成本。

3、归纳便捷,账目清晰明确

资产管理系统能够一键生成资产库存报表,快速准确地统计资产信息。与传统手动汇总对比,大大节省了时间与用工成本,账目清晰,便于追溯及管理,使财务管理更为规范化。

三、安企神企业资产管理系统

1、精准定位,充分了解资产位置

安企神软件精准定位资产。不论是在企业内部的每个办公室,或是出门使用的设备,都能够实时追踪其位置。一旦资产出现异常挪动,系统会立即发出警报,以保证资产的安全。

2、状态追踪,把握使用情况

它可以记录资产使用情况,包括用户、使用时长、使用次数等。管理者可以根据这些信息合理安排资产维护和更新方案,提升资产的使用期和利用率。

3、智能提醒,维护购买不遗漏

安企神系统具备智能提醒功能,当资产需要维护时,会及时提醒相关人员。同时,根据资产的使用期与需求,为用户提供购买提议,避免因设备老化或不足而危及企业运营。

4、权限管理,数据安全有保障

在企业中,不同人员对资产信息的访问有不同的限定。安企神系统可以根据职工的岗位和职责设定详尽的权限。普通职工只能查看自己的资产信息,管理者能够监管全部资产,以保证资产数据的安全。

四、结语

在这个竞争激烈的商业时代,合理的资产监督是企业节省成本、提高效率的关键。不能让资产错乱阻拦企业的发展,选择安企神企业的资产管理系统,使公司的资产得到很好的管理和灵活的使用。