你以为偷偷拷贝、外发公司文件,公司一点都不会察觉?
小心上一秒你还在为自己的“神不知,鬼不觉”而沾沾自喜,下一秒就被带走了。
那公司是怎么发现员工泄密的呢?


电子邮件:员工可能通过电子邮件将敏感信息发送给外部人员。
即时通讯工具:如微信、QQ等,这些工具常被用于私下交流工作信息。

USB设备:员工可能将敏感数据复制到USB设备中,然后带出公司。
云存储服务:如Dropbox、Google Drive等,员工可能利用这些服务上传和分享公司文件。

打印:员工可能将敏感信息打印出来,然后带出公司或交给外部人员。

以安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。

文件操作监控:该软件能够实时监控员工对电脑文件和文档的访问和操作,包括创建、修改、删除、复制、移动、打印、截屏等。

这种监控使得管理者能够清晰洞察每一位员工对各类文档的处理情况。
一旦发现异常操作,如非工作时间的大批量文件下载、敏感文件的频繁访问等,系统都会立即发出警报。

网络通信监控:无论是电子邮件、即时通讯工具,还是FTP、Web上传等网络传输方式,软件都能进行全面监控。
它能够检测并记录邮件附件、聊天内容、文件上传下载等行为中的泄密行为,确保任何涉及企业敏感信息的网络交互都在监管之下。

系统可根据预设规则,对特定关键字、文件类型或指定联系人进行过滤,一旦发现违规传输行为,立即告警并采取阻断措施。

敏感数据识别:软件具备先进的敏感数据识别能力,能自动扫描并标记企业内部的涉密信息,如客户名单、财务数据、专利技术等。

通过对敏感数据的特殊标记和追踪,系统能在员工试图访问、传输此类信息时触发警示,甚至在必要时阻止操作。
数据加密:为了进一步保护企业的重要数据,软件还提供数据加密功能。
无论是在数据传输过程中,还是在存储时,敏感数据都可以通过加密技术进行保护。

即使数据被非法获取,攻击者也无法轻易解密,从而保护企业的商业秘密安全。

明确的权限设置:软件提供明确的权限设置功能,企业管理员可以根据不同部门的职责任务,制定相应的数据访问权限。

通过细化权限管理,确保只有授权部门的人员能够访问特定数据,显著降低数据泄露的风险。

详细的审计日志:该软件能够详尽记录所有文件操作行为,形成完整的审计日志。

这些日志记录包含丰富的信息,如操作时间、操作类型、操作对象、操作来源等。
管理员可以通过审计日志排查安全事件的根源,了解文件流转轨迹,快速定位潜在泄密行为。
泄密追溯:基于文件全周期的操作日志以及优秀的数据检索性能,软件能够秒级检索出历史所有操作记录、谈论记录、外发记录等,快速定位泄密渠道和个人。
现在你知道公司怎么发现员工泄密的了吗?
今天的分享就到这里啦,你还有其他问题吗?可以在评论区留言。
或者直接私信我也可以哦,很高兴为你解答~
责编:小雨
如何删除电脑屏幕监控视频
摘要:电脑屏幕监控可以是一种有效的监测员工活动的方法,不过在一些情况下,有必要删除这些监控视频,以保护员工的隐私。本文将阐述如何删除电脑屏幕监控视频,包括从物理上删除、从计算机软件中删除、通过文件删除程序或通过专业数据恢复软件进行恢复。一、物理上删除首先要做的是将监控设备从电脑上分离。这可以通过拔掉监控设备的电源线或者...
中移在线终端安全管理平台
摘要:随着移动设备使用的普及,终端设备安全问题也越来越严重,特别是对于企业而言,终端设备安全是必须重点关注的问题。中移在线终端安全管理平台提供了一套完整的终端安全解决方案,使企业可以更加轻松地管理和保护终端设备的安全。一、安全管理中移在线终端安全管理平台提供了一套完整的终端安全管理方案,从设备的接入管理、配置管理、应用...
向日葵能不能监控电脑屏幕
摘要:本文旨在探讨向日葵软件是否能够监控电脑屏幕,引导读者对这一话题产生兴趣。向日葵是一款远程桌面控制软件,在远程运行任务、技术支持和虚拟化等方面起着重要的作用。然而,一些人担心向日葵是否能够监控电脑屏幕,并通过制作恶意软件窃取用户的敏感信息。本文将从四个方面对向日葵的监控能力进行详细阐述。一、向日葵的屏幕控制功能向日...
奇安信会监控电脑屏幕吗
摘要:奇安信是一家专注于网络安全的企业,其主要业务是为用户提供网络安全检测、防护和管理产品和服务。本文将以“奇安信会监控电脑屏幕吗”为中心,从多个方面对这个问题做详细的阐述。一、奇安信的监控功能1、组件奇安信的监控功能是由安全客户端组件实现的,这个组件负责采集用户计算机的安全数据并将其传输给奇安信的安全服务端。其中监控...
如何查看打印机打印过的文件记录?3个小妙招,教你轻松查看打印记录!
在日常办公中,你是否遇到过这些情况: 打印机突然“吞掉”了你的文件,却找不到打印记录? 团队共用打印机,想知道是谁在何时打印了什么? 公司需要审计打印行为,控制打印成本? 别担心!查看打印机打印过的文件记录并非难事。 虽然大多数普通打印机不会自动保存详细日志,但通过一些巧妙的方法,我们依然可以“还原真相”...