如何用电脑监控软件监控员工，10个杀手锏我只说一遍

管理越来越难做，员工上班摸鱼、泄露数据、工作效率低——这些问题，靠人盯人根本盯不过来。

用电脑监控软件，不是不信任员工，而是用数据说话，让管理有据可依。

今天以安企神软件为例，把10个真正好用的监控功能一次说清楚。记住了，我只说一遍。

安企神咨询电话：400-666-2563 

1. 实时屏幕快照，员工在干嘛一目了然

不需要走到工位后面“视察”，打开管理端，就能看到每个员工的当前屏幕画面。支持16个屏幕同时看。

安企神支持定时自动抓屏，每隔几秒记录一次屏幕（时间自定义，2-60秒）。员工有没有在工作、有没有刷视频、逛淘宝，一张图全清楚。

2. 屏幕录像，全程回放像看监控视频

截图只能看瞬间，录像才能看全过程。

安企神可以全天录屏，也可以在指定程序运行的时候才录屏，把员工的操作过程完整保存下来。出了什么问题，直接回放屏幕记录，比问谁都靠谱。

录像参数设置，画面质量、清晰度、文件时长，很友好的设计

3. 上网行为管理，访客模式一键限制

上班时间刷抖音、看剧、逛购物网站，生产效率直接腰斩。

安企神支持网址黑白名单，可以禁止访问娱乐、视频、游戏类网站，只允许访问工作相关的网址。也可以设置“访客模式”，对外来人员或临时工限制上网权限。

4. 应用程序管控，不该用的软件别想打开

有些软件上班时间就是不能开——游戏、股票、聊天工具。

安企神可以禁止指定程序运行，员工双击也没用。同时还能统计每个软件的使用时长，哪个员工整天挂着QQ微信闲聊，数据会说话。

5. 文件操作记录，谁动了你的文件全知道

离职员工删文件、拷贝资料跳槽——这是很多老板最怕的事。

安企神会记录所有文件操作：谁、什么时候、对哪个文件、做了什么操作（创建、修改、重命名、删除、复制到U盘）。一旦出事，翻记录就能找到责任人。

6. U盘与外设管控，堵住数据外泄的“后门”

U盘是数据泄露的最大通道。

安企神可以禁用U盘、移动硬盘、光驱等外设，或者设置成“只读模式”——只能看，不能拷出去。员工想带走数据？除非你有授权。

7. 邮件与聊天记录监控，敏感内容自动拦截

离职前把客户名单发到自己邮箱、通过微信把合同传给竞争对手——这些操作防不胜防。

安企神可以监控邮件内容、附件、聊天记录（飞书、钉钉等），并设置敏感词过滤。一旦触发“客户名单”“报价”“工资表”等关键词，系统自动报警或拦截。

8. 流量监控和限制

安企神可以记录每天电脑上程序的使用流量，发现高耗流量的软件时，能限制软件的 上传和下载流量。

9. 工作效率分析，谁干活谁摸鱼数据说话

光看监控不够，还要做数据分析。

安企神能自动生成工作效率报告：每个员工的有效工作时长、开了哪些工作软件、访问了哪些工作网站、哪些时段在摸鱼。用数据做绩效，员工心服口服。

10. 远程控制与报警，发现问题立刻处理

监控不是目的，及时干预才是。

安企神支持远程桌面控制——员工操作违规，你可以直接远程接管他的电脑，关闭违规程序或弹窗提醒。同时支持实时报警：插入U盘、访问敏感网址、运行禁用软件，系统立刻发消息通知你。

最后说几句大实话

监控软件是把双刃剑。用好了，能提升效率、保护公司资产；用过了，可能伤害员工信任。

三点建议：

1.提前告知——入职时就说明公司会使用电脑监控，让员工知情同意。

2.依法使用——不监控个人隐私区域（如个人网盘、私人聊天），严格遵守当地法律法规。

3.对事不对人——用监控数据优化流程、发现问题，而不是为了“抓小辫子”。

安企神这类软件的终极价值，不是让员工胆战心惊地工作，而是让认真干活的人被看见，让偷奸耍滑的人无处藏身。

用好这10个功能，你的管理效率至少翻一倍。