防止员工泄密的措施有哪些？这六个方法形成闭环防护，让员工“不想泄、不能泄、不敢泄”

2026-07-27

朋友公司有个老员工，在行业群里发文件，手一抖把核心报价单发出去了。等撤回时，截图已被竞争对手拿走。

员工不是故意的，但损失是真金白银的。

那防止员工泄密的措施有哪些？

今天分享的这六个方法形成闭环防护，让员工“不想泄、不能泄、不敢泄”。

可以通过安企神系统来实现，操作不复杂。

一、文件自动上锁——出门就变乱码‌

员工自己不用管，该怎么打开怎么编辑都正常，跟没加密一样流畅。

但一旦有人把文件通过邮件、U盘发到公司外面，文件就会变成一堆乱码，谁也打不开。透明加密.png

二、安全区域——各部门之间“隔墙有眼”‌

可以给每个部门划一个“安全区域”，比如销售部的文件只有销售部的人能看，研发部的图纸只有研发部的人能打开。安全区域2.png

三、电脑人脸识别——人走屏锁，专机专用‌

员工在电脑前坐下，它会通过摄像头进行人脸识别，只有本人才能登录。一旦员工起身离开工位，电脑会自动锁屏，别人想碰也碰不了。 PC端人脸识别功能.png

四、文档水印——走到哪都带着“身份证”‌

这层水印肉眼看不见，但用手机一拍、一截图、一打印，水印就会显示出来，上面清清楚楚写着操作人的姓名、工号、时间。

比如有人用手机拍了屏幕上的合同，照片发出去后，对方一看水印就知道是谁拍的、什么时候拍的。点阵水印.png

五、文档备份——删了改了也能“一键还原”‌

员工在操作文件时，不管是误删、误改，还是有人故意删除重要文档，它都会在后台自动备份一份。

比如员工把一份合同删了，或者把关键数据改了，它会在删除或修改的瞬间，把原文件悄悄保存到另一个安全位置。文件备份.png

六、离线管控——外出办公也有“保质期”‌

它可以开启“离线模式”，管理者可以设置一个有效时间，比如24小时或48小时。在这个时间内，员工可以正常打开加密文件工作；

但一旦超过设定的时间，文件就会自动锁死，再也打不开。离线管控.png

说到底，员工泄密这件事，很多时候不是员工坏，而是制度松。

而这六道防线，从文件加密、部门隔离、人脸识别、水印溯源、自动备份到离线管控，环环相扣，形成了一套“不想泄、不能泄、不敢泄”的闭环防护。

别等到损失发生了才后悔，提前把漏洞堵上，才是对公司和员工最大的负责。

软件最低60元起，电话：400-666-2563。

防泄密版本.png

安企神防泄密版本
功能	功能明细/价格	268	298	550	880
文件加密	文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护，当文件私自被拷贝，外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开，公司内部可以实现互通			✅	✅
U盘管控	对u盘进行管控，可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等		✅		✅
U盘加密	对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在指定电脑查看		✅		✅
外设管理	对计算机USB外设进行管控，可以设置USB外设黑白名单，支持设置全局黑白名单		✅		✅
打印管理	对打印机进行限制，可以禁止终端电脑不能使用打印机		✅		✅
应用程序管控	可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等				✅
网址访问管控	设置网络访问黑白名单，规定终端是否能浏览哪些网站				✅
邮件发送管控	可以设置邮箱黑白名单，邮件附件管控等		✅		✅
文档安全	文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等		✅		✅
文档水印	针对电子文档添加防泄密水印		✅		✅
实时画面	实时同步查看对方电脑画面	✅	✅		✅
屏幕截图	可以针对某些进程运行时开启截图，支持全时段截图	✅	✅		✅
屏幕录像	可以针对某些进程运行时开启录像，支持全时段录像	✅	✅		✅
文件操作审计	可以查看终端电脑操作文件动作	✅	✅		✅
打印文件审计	可以查看终端电脑打印内容	✅	✅		✅
USB文件拷贝记录	可以查看终端电脑usb文件操作	✅	✅		✅
USB存储使用审计	可以查看终端电脑usb存储使用	✅	✅		✅
应用程序审计	可以查看终端电脑使用程序				✅
剪贴板审计	针对剪切板使用记录				✅
Windows刻录审计	可以查看终端电脑刻录				✅
开启设备使用日志	可以查看终端设备使用日志				✅
浏览网站审计	记录终端浏览网站				✅
网络搜索审计	记录终端网站搜索内容				✅
邮件发送审计	记录终端邮件发送	✅	✅		✅
上传下载审计	记录通过网络文件传输记录	✅	✅		✅
时间画像	进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒	✅	✅		✅
效率分析	分析终端工作效率、离职风险等情况	✅	✅		✅