如何禁止上班使用AI?分享4个禁止上班使用AI的方法分享！

近几年人工智能发展太快了，各种AI工具层出不穷。

员工上班偷偷用AI写东西、查资料、做图，表面上看是提高了效率，

但背后藏着不小的风险——企业核心数据可能被上传到AI平台、

员工把本该自己完成的工作交给AI导致能力退化、AI生成内容还可能涉及版权问题。

所以，越来越多企业开始重视禁止上班使用AI这件事。

今天就来分享4个禁止上班使用AI的实用方法，帮企业把风险挡在门外。

一、程序黑名单——从源头上禁止AI软件运行

想禁止上班使用AI，最直接的办法就是把AI软件直接封掉。

安企神软件支持自定义程序黑名单，

管理员可以在后台把豆包、千问、文心一言等AI程序的客户端统统加入黑名单。

设置方法很简单：打开策略模板管理，进入应用程序管控，

勾选“开启程序黑白名单”，然后把要禁止的AI软件添加进去就行了。

这样一来，员工电脑上这些AI程序根本就打不开，想用也用不了。

除了AI软件，还可以把游戏、炒股、购物等与工作无关的程序一起加进黑名单，

上班时间只能使用白名单里的办公软件。这个方法是从源头上禁止上班使用AI，简单粗暴但最管用。

二、程序使用记录——让AI使用行为无所遁形

光靠封堵还不够，有些AI是网页版的，不需要安装客户端。

这时候就需要程序使用记录功能来帮忙了。

安企神软件会自动记录终端所有应用程序的启动时间、

运行时长和关闭时间。员工什么时间打开了什么软件、用了多长时间，后台都一清二楚。

更关键的是，安企神还能详细记录员工浏览的每一个网址。

员工上班时间访问了哪些AI网站、在页面上停留了多久，

所有记录都按时间、按员工整理好，管理员随时可以查看。

有了这些记录，谁在上班时间偷偷用AI，一目了然。

这个功能不是直接禁止上班使用AI，而是让想偷用的人知道会被发现，起到震慑作用。

三、安全区域——给AI使用划出“禁区”

有些岗位的数据特别敏感，比如研发、财务、法务等部门。

对这些部门来说，禁止上班使用AI是刚需。安企神软件支持按部门、按岗位差异化配置管控策略。

可以把研发部、财务部等涉密岗位设置为“安全区域”，

在这些电脑上彻底禁用所有AI相关功能——禁止访问AI网站、禁止运行AI程序、禁止向AI平台上传任何文件。

四、数据防泄漏——就算用了AI也带不走数据

前面三个方法都是“防”，但万一有员工还是偷偷把数据喂给了AI怎么办？

数据防泄漏功能就是最后一道防线。安企神软件的文档透明加密功能，

可以对公司内部的重要文档进行实时加密。

加密后的文件在公司内网可以正常打开使用，

一旦被私自外发或拷贝出去，文件就直接乱码打不开了。

结语

禁止上班使用AI不是要阻碍技术进步，

而是为了保护企业的核心数据和信息安全。

安企神软件把这四个功能整合在一起，企业一套软件就能搞定全部管控需求，

有需要的可以试试。

安企神软件官网：电话：400-666-2563，七天免费试用。

小编：小杨