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做管理的人都知道，辞退员工这事，稍不注意就容易惹上官司。劳动仲裁、违法辞退赔偿，轻则赔钱，重则影响公司声誉。
有家公司辞退了一个上班混日子的员工，结果员工申请仲裁，告公司违法辞退。
最后劳动局判公司败诉，理由是公司拿不出证据证明该员工怠工。赔了钱不说，整个管理层都跟着折腾。
问题出在哪？辞退员工，光靠嘴上说“他工作不认真”是不够的。你得有真凭实据。
那么，企业怎么规避违法辞退员工风险？核心就一句话：日常管理留好痕，辞退的时候有据可查。
建议从下面这几件事做起——每一件都能帮你在关键时候拿出让仲裁员点头的证据。
第一件事：上网记录要留好——员工上班到底在干嘛，一目了然
员工上班时间到底是在干活还是在摸鱼？光靠眼睛看根本看不出来。你以为他在“奋笔疾书”，可能正在逛淘宝、刷微博。
安企神软件会自动记录员工访问过的所有网站地址，包括具体网址、访问时间、停留时长等信息。
管理端点一下“历史记录”——“网址记录”，就能看到该员工访问了哪些网站。
第二件事：程序使用记录要盯着——员工在用什么软件，一清二楚
光看上网记录还不够。有些摸鱼行为根本不需要开浏览器——直接打开游戏、炒股软件就行。
安企神软件会自动记录所有程序的启动、关闭时间及使用时长。
打开管理后台一看，员工是在专注用办公软件，还是在偷偷运行游戏、炒股软件，一目了然。
这些数据自动汇总，还能生成统计图表。比如某员工每天花两小时刷招聘网站——这个信号比任何KPI都来得直接。
全程自动留存，无法手动篡改。作为辞退证据，比口头批评有说服力多了。
第三件事：文件操作记录要盯紧——文件被动了什么手脚，全都记着
员工在电脑上对文件做了什么，好的管理工具全都记着。
安企神软件支持监控文件的创建、修改、删除、复制、移动等详细操作。
谁在什么时候打开了哪个文件，是复制还是删除，系统都会详细记录。
软件还会记录终端存储于服务器、硬盘、光盘等各种位置的文档从创建到清除整个生命周期内发生的所有操作。
第四件事：文件备份要做起来——文件被删了也不怕，随时能恢复
有时候员工被辞退后，会恶意删除或篡改公司重要文件。等你发现的时候，文件已经没了，损失追不回来。
安企神的文件备份功能，可以自动备份员工电脑上的重要文件。
支持在文件被修改和被删除时自动进行备份。员工误删或有意删除企业重要文件，也不会造成数据丢失。
企业怎么规避违法辞退员工风险？
答案其实不复杂——不是等出了问题再去翻记录，而是从一开始就把员工的电脑行为管起来、记下来。
安企神软件正是围绕这个思路设计的——上网记录让你知道员工上班在干嘛，程序使用记录让你知道员工在用什么软件，文件操作记录让你知道文件被动了什么手脚，文件备份让你在文件被删时还能追回来。
把这四件事做到位，员工在电脑上的一举一动就都有了“数字足迹”。
真到了需要辞退的时候，你有记录、有数据、有证据，仲裁来了也不怕。
如果你也在为员工管理和辞退风险头疼，不妨去安企神官网看看，找适合自己企业的解决方案。
毕竟，管好员工的电脑行为，就是管好企业的风险和成本。早用早省心。
小编：小杨
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