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上周有个公司的研发部出了这么一档子事，一个员工周五提交离职申请，
周一没来上班，同事打开电脑发现三百多个文件被删了个精光。没有备份，直接蒸发，老板气得拍桌子也找不回来。
这种事情不是个例。员工离职恶意删除公司文件，很多公司都遇到过，
有些企业会用法律追回部分损失，有些企业只能自认倒霉。
有数据显示，超过60%的离职员工承认在离职前带走了公司资料，其中近三成是核心机密文件。
更糟心的是，有些员工出于不满情绪，离职前还会大量删除自己电脑甚至文件服务器上的重要资料。
那到底怎么防止员工离职恶意删除公司文件，万一出了事又该怎么紧急取证？建议做好下面四件事，把文件安全彻底管住。
第一件事：文档自动备份——修改备份、删除备份
文件被删了最怕的是什么？是彻底找不回来。安企神软件最核心的功能就是支持文档被修改时自动备份、文档被删除时自动备份。
什么意思呢？员工在电脑上改了一个文档，保存的那一刻，软件就自动把修改前的版本备份到服务器上了。
员工删除一个文件，软件也会先把这份文件自动拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。
第二件事：文件操作记录——谁动了文件，全部有据可查
就算备份没来得及做，还有最后一道防线：所有操作都记录在案。
安企神软件全面记录文档的所有操作行为，谁删的、几点删的、删了哪些文件、从哪台机器删的，全部有据可查。
包括创建、修改、删除、复制、重命名、外发等行为，操作时间、文件路径、操作用户一个不落。
第三件事：文档权限管控——谁该看什么、谁能干什么，清清楚楚
光靠备份和记录还不够，最好的办法是从源头上把权限管死。
安企神软件可以对本地磁盘自定义设置禁止复制、禁止外发、禁止另存等操作权限。
最干脆的做法，是直接把删除权限收走，在核心目录、共享盘、设计库这些地方，
员工能看、能改、能存，就是不能删。这一刀切下去，“批量删”这个动作从根本上就不存在了。
第四件事：屏幕录像——全方位锁定证据、守住机密
除了记录操作日志，安企神软件还支持屏幕录像功能，从开机起全程录制高清操作视频，按日期自动归档保存。
员工的每一步操作都被录制，录像可随时回放。系统定时抓取屏幕截图，或在异常行为发生时立即拍照取证。
当出现数据异常时，可通过时间、终端编号快速溯源操作全过程，为责任界定提供铁证。
员工离职恶意删除公司文件，本质上不是“人”的问题，而是“系统”的问题。
只要权限不设限、操作不留痕、删了没备份，这种事情迟早会发生。
安企神软件的这套方案，文档自动备份、文件操作记录、权限管控、屏幕录像与加密防护，
四个功能配合起来，把文件从“能删、删了没人管、删了找不回”变成 “不能随便删、删了能找回、删了赖不掉” 。
安企神软件官网提供七天免费试用，有需要的可以先去试试。咨询电话：400-666-2563
小编：小杨
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