为了防止公司电脑上的资料外泄,你可以采取以下几种加密方法:
一、使用透明加密软件:
透明加密软件可以在文件处理过程中自动对数据进行加密,而无需用户额外操作。例如,安企神软件、Cryptomator、Boxcryptor等,这些软件都具备文档加密和权限管理的功能,能有效防止敏感数据被非法复制和传播。以下我们所提到软件皆以安企神为例具体讲解。
1. USB外设管理:通过相关软件,你可以设置一键禁用所有USB设备,包括U盘、光驱等,或者仅允许指定设备接入。对于U盘,还可以设置不同的权限,确保加密的U盘只能在公司电脑打开,防止利用U盘拷贝公司文件。
图片来源:安企神
2. 电子邮件和应用程序管控:设置电子邮件的使用权限,禁止附件发送,或邮件中含有敏感词时禁止发送。同时,可以设置应用程序黑名单,禁止通过网盘、聊天工具发送敏感文件。
图片来源:安企神
3. 打印机管理:设定用户打印和打印机型号权限、打印申请、添加打印水印等,细化打印机管理,防止机密文档被打印出来。
图片来源:安企神
二、利用系统自带的加密功能:
对于Windows系统,你可以通过选中需要加密的文件或文件夹,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,然后找到“常规标签”中的“高级”按钮并打开高级属性对话框,选中“加密内容以便保护数据”选项后,再选择加密范围,即可实现加密。
除了加密措施,还可以采取以下措施来加强资料的安全性:
· 谨慎使用个人证件:在办理业务时,避免复印件被挪作他用,应在复印件上注明用途。
· 注意电脑上的个人信息泄露:安装防火墙,不轻易接受和安装不明软件,谨慎处理个人信息。
· 加强员工培训和监督:提高员工对保密文件的重视程度,加强保密意识教育。
请注意,无论使用哪种加密方法,都应确保遵循相关法律法规,并保护好企业的敏感数据。同时,定期的安全审计和更新加密策略也是非常重要的,以确保资料的安全性和保密性。
网络准入控制系统:构建网络安全防线的关键
在数字时代,企业网络环境的安全性可靠性至关重要。随着黑客入侵方式的不断更新,确保网络资源的安全性完好性,避免未经授权的访问和数据泄漏已成为企业遭遇的一大挑战。因而,网络准入控制系统(NAC)的出现,为企业的网络安全提供了重要保障。网络准入控制系统是一种基于战略安全管理方案,旨在限定及管理连接企业网络的设备。通过一系列的...
桌面管理工具是什么?远程桌面管理软件推荐
随着数据办公的崛起,桌面管理工具已成为企业提高效率、保证信息安全的有效途径。这种工具不仅可以促进资源共享和数据通信,而且还能提高效率,提升信息透明度,并在一定程度上维持数据安全。一、桌面管理工具介绍桌面管理工具,又称桌面管理软件,是一种专门用来集中管理和提高电脑桌面环境的软件。该工具涉及硬件资本管理、软件分销、安全防护...
守护网络边界,精选上网行为审计软件推荐
随着互联网的高速发展,企业正面临着越来越复杂的网络安全挑战。上网行为审计软件是一种重要的网络安全管理工具,能够实时监控并记录网络活动,助力企业快速识别和应对潜在的安全威胁。本文将推荐一些优秀的上网行为审计软件,以帮助您维护公司的网络安全。一、上网行为审计软件的重要性依据网络行为数据的记录与分析,上网行为审计软件能够实现...
网络安全准入系统作用!安企神网络准入系统为您保驾护航
在数字化转型浪潮的推动下,企业的网络环境愈发复杂,网络安全威胁也随之增加。为了确保企业网络的安全和稳定,建立一套高效可靠的网络安全准入系统显得十分重要。今天,我们向大家推荐一款备受信赖的网络安全解决方案——安企神软件网络安全准入系统。一、安企神软件网络准入系统概述安企神软件网络安全准入系统是一种先进的网络安全方案,其目...
远程监控电脑桌面怎么设置?
随着远程办公与团队协作的日益普及,对远程监控电脑桌面的需求也在不断增加。通过远程监控,管理者能够实时掌握员工的工作状态,从而保障团队协作的顺畅进行。那么,如何进行远程监控电脑桌面的设置呢?以下是一份详细的指南,帮助您轻松实现远程监控功能。一、使用Windows自带的远程桌面连接(RDP)1.在被监控的电脑上启用远程桌面...