数据防泄露系统 | 保护文件在外发流转过程中的使用安全
企业在业务发展中,与外界保持密切的信息交流是运作的关键环节。然而,这些交流往往牵涉到企业的核心机密信息,一旦泄露,可能导致企业面临管理失控的严峻风险。
为此,安企神DLP数据防泄露系统根据企业多样化的使用需求,为文件资料在流转、传输过程中的安全使用量身定制了独特的解决方案,以确保企业数据安全。
数据防泄露系统文件管理:
一、部门阅读权限控制
管理者可授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档,其他文档,即使获取到,也无法打开。
二、内部核心文件管控
可设置用户阅读口令认证及阅读权限控制,包括阅读次数,能否打印、编辑、截屏,过期自动销毁等。
三、密级管理
给终端用户设置相应的密级级别,并强制低密级用户不能访问高密级文档。
四、外发文件管理
▷ 需要将文件发给第三方时,可向上级领导申请解密,领导审批通过后即可解密外发,所有解密申请都有对应的审计记录;
▷ 外发文件访问权限控制: 身份认证、阅读次数、阅读时效、截屏限制、编辑权限、打印权限,以及指定的打开终端等;
▷ 外发水印: 支持设置外发屏幕水印及外发打印水印;
▷ 授权访问: 被授权的客户或者合作伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
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