有效防止信息泄露的电脑监控软件

2022-04-20

当前，企业商业机密泄露的事件经常发生，严重影响了企业的运营，也是所有企业安全防范的。如何保护公司电脑安全，防止公司电脑文件泄露，就成为企业网络管理的重要方面。在当前网络时代，商业机密泄露的手段很多。硬件设备U盘拷贝、截图发送、打印文件、邮件发送、文件直接拷贝外发……各类数据泄露方式令人防不胜防。企业大，员工管理起来相对难，除了商业间谍，还有员工有意无意的泄露公司文件。那么，企业如何真正有效地保护商业机密安全，防止公司电脑数据信息泄露呢？

一、文件加密
对本地的文件进行加密，设置文件的访问权限：复制、打印、截屏、删除等。对共享文件进行加密，管理员设置用户的访问权限，设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

二、权限管理
自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件。共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。

三、日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

四、基本功能
禁止删除复制共享文件，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

这些都是安企神电脑监控软件文件加密功能，安企神是一款强大的公司电脑监控软件，有效防止公司机密数据泄露，同时为了公司降低损失保留有效证据。

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