文件防泄密软件 (文件外发审核是数据防泄漏的重要手段，企业如何落地？)

文件外发审核是数据防泄漏的重要手段，企业如何落地？

企业在日常经营中，无可避免地会产生文件外发的需求，文件发送对象包括但不限于合作方、供应商、客户、公关媒体、慈善组织等等，不一而足。而由于外发的对象不同，所涉及的文件类型也多种多样：

商业合作合同： 这是双方合作的基础文件，详细规定了合作的范围、条款、责任、权利、付款方式、交货时间等关键信息。

报价单/报价书： 当企业向合作商提供产品或服务时，会发送报价单，详细列出产品或服务的价格、折扣、付款条件等。

采购订单： 在双方就合作达成一致后，企业会向合作商发送采购订单，明确购买的商品或服务、数量、价格、交货时间等。

质量检查报告： 如果合作涉及产品制造或加工，企业会向合作商发送质量检查报告，证明产品符合质量标准或合同要求。

保密协议/非披露协议： 如果合作涉及敏感信息或商业机密，企业会要求合作商签署保密协议或非披露协议，以确保信息的安全和保密。

此外，根据企业的具体需求和业务场景，还可能发送其他类型的文件，如法律文件、技术文档、项目计划等。在发送这些文件时，企业确保文件能够准确、完整地传达信息，并保护企业的商业利益和机密信息。

那么，最有效的管控手段之一，就是设置文件外发审核环节。

一般的企业文件外发也会有审核，但基本审核都在OA系统中，审核环节和外发环节是互相割裂的，这就产生了一些问题：

1、员工审核中申请的文件和实际外发的文件可能不一致，甚至可能夹带重要的文件，由于两环节互相孤立，因此，很难察觉或及时察觉，此时就存在数据外泄的风险

2、外发申请、审批再到外发操作，涉及线上和线下流程，可能会参与多个部门、多个环节，导致整个审批周期非常长，如果遇到其中一个环节人员缺席或延误，那整个流程都会被耽搁，给业务正常开展带来严重影响

3、审核和申请无法一一对应，无法形成完整的日志记录，不利于审计工作，当发生数据安全问题时，无法快速厘清问题所在

那么，文件外发审核该怎么做才是最有效的呢？

安企神企业间文件安全交换系统，帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。

安企神企业间文件安全交换系统内置的灵活强大的审批功能，可设置未经审批的文件无法进入 发送过程，进而对交换流程进行管控。

管理员按照业务的需要建立传输审核审批流程，支持按组织架构、汇报关系两种逻辑进行逐级 审批，同时支持会签、或签、转审、抄送等审批流程。

系统支持审核审批触发条件配置管理，管理员可配置审核流程，当文件名称、扩展名、单体文 件大小、总文件大小、操作人及目标人范围等触发了审核条件时，系统将转向指定的人工审批 流程，并提供文件安全检测结果作为审批的参考。

安企神企业间文件安全交换系统完整记录平台所有用户操作日志和文件交换日志，包括对触发审核 的相关发送行为进行完整的日志记录、对全局下的使用行为和传输行为进行完整记录。所有交 换行为均保留原始文件，不受用户删除等行为影响，便于企业进行追溯。

关于安企神

安企神软件是一款专注于电脑安全管理和服务的软件，由石家庄安企神网络科技有限公司开发。该系统提供了200多项功能模块，旨在规范上网行为、提高工作效率、保障终端电脑正常稳定运行，以及防止数据泄密，从而帮助企业专注于核心事业。安企神软件通过其“审计-管控-加密”三重保护体系，全面保护企业信息资产，符合各类保密法律法规的政策要求，同时规避商业、法律、政治上的风险。

此外，安企神系统还提供了远程技术支持功能，允许管理员直接操作客户端计算机，快速排除故障或进行操作演示。这款软件适用于各种规模的企业，无论是大中小型行业客户，都能设计出适合的内部安全解决方案。

文件防止泄密的措施｜怎么能让公司文件更安全防泄密？

随着信息技术的迅猛发展，企业面临着越来越大的数据安全和防泄密挑战。公司文件，尤其是敏感信息、商业机密和客户数据，一旦泄露，可能会对企业造成不可估量的损失。因此，采取一系列有效的防泄密措施，确保公司文件的安全至关重要。

本文将从物理安全措施、部署文件防泄密软件、网络安全措施以及云存储安全措施四个方面进行阐述。

一、物理安全措施

物理安全措施是确保公司文件安全的第一道防线。以下是一些建议：

1、限制访问区域： 对于存放重要文件的区域，如档案室、数据中心等，应实施严格的门禁系统，确保只有授权人员能够进入。

2、视频监控： 在关键区域安装高清摄像头，并安排专人进行实时监控，以便及时发现并处理异常情况。

3、设备保护： 重要文件存储设备，如服务器、硬盘等，应放置在专门的保护柜中，以防止被非法获取或破坏。

二、部署安企神文件防泄密软件

安企神文件防泄密软件是一款功能强大的工具，能够有效防止公司文件泄露。以下是其关键功能：

1、透明加密： 安企神可以对指定类型的文件进行实时透明加密，确保文件在传输和存储过程中的安全性。

2、权限管理： 软件支持精细的权限设置，可以根据需要对不同用户或部门设置不同的访问和修改权限。

3、审计追踪： 安企神可以详细记录文件的访问、修改和删除等操作，方便管理员进行审计和追溯。

4、离线控制： 即使员工离开公司，安企神也可以确保加密文件在外部设备上无法被非法访问。

三、网络安全措施

网络安全是防止文件泄密的重要方面。以下是一些建议：

1、防火墙和入侵检测系统： 部署高效的防火墙和入侵检测系统，阻止未经授权的访问和潜在的网络攻击。

2、安全网络协议： 使用安全的网络协议，如TLS/SSL，对传输中的数据进行加密，确保数据的完整性和保密性。

3、定期安全培训和意识提升： 加强员工对网络安全的认识和意识，提高防范网络攻击的能力。

四、云存储安全措施

随着云计算的普及，越来越多的企业选择将文件存储在云端。以下是一些确保云存储安全的建议：

1、选择可靠的云服务提供商： 选择具有良好声誉和严格安全标准的云服务提供商，确保数据的安全和可靠性。

2、数据加密： 在将数据上传到云端之前，使用强加密算法对数据进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

3、访问控制： 实施严格的访问控制策略，确保只有授权人员能够访问存储在云端的数据。

4、定期备份和恢复： 定期备份存储在云端的数据，并确保备份数据的安全性和可用性，以便在发生数据丢失或损坏时能够迅速恢复。

综上所述，确保公司文件的安全与防泄密需要综合考虑物理安全措施、部署文件防泄密软件、网络安全措施以及云存储安全措施等多个方面。通过采取这些措施，企业可以大大降低数据泄露的风险，保护公司的商业机密和客户数据的安全。

数据安全防护需要做到哪些方面？

随着信息技术的飞速发展，数据安全已经成为人们关注的焦点。数据安全防护需要从多个方面入手，以确保数据的安全性和可靠性。本文安全狗小编将详细介绍数据安全防护所需要的关键要素。

一、数据加密

　　数据加密是数据安全防护的核心技术之一。通过对敏感数据进行加密，可以有效地保护数据的机密性和完整性，防止数据被未经授权的第三方获取。数据加密可以采用对称加密、非对称加密和混合加密等技术，根据实际需求选择合适的加密算法和密钥管理方案。

二、访问控制

　　访问控制是数据安全防护的重要措施之一。通过对不同用户进行身份认证和授权管理，限制用户对敏感数据的访问权限，可以有效地防止未经授权的用户访问敏感数据。访问控制可以采用基于角色的访问控制(RBAC)、基于属性的访问控制(ABAC)和基于行为的访问控制(BABC)等技术，根据实际需求选择合适的访问控制策略。

三、数据备份和恢复

　　数据备份和恢复是数据安全防护的必要手段之一。在数据受到损害或丢失的情况下，可以通过备份数据快速恢复到正常状态，保证业务的连续性。数据备份可以采用定期备份、增量备份和差异备份等技术，根据实际需求选择合适的备份策略。

四、安全审计和监控

　　安全审计和监控是数据安全防护的重要环节之一。通过对数据访问行为进行实时监控和审计，可以及时发现并记录异常操作，防止未经授权的用户访问敏感数据。安全审计可以采用日志分析、入侵检测和异常行为检测等技术，根据实际需求选择合适的监控方案。同时，需要建立完善的安全审计制度，确保审计数据的准确性和完整性。

五、网络安全防护

　　网络安全防护是数据安全防护的重要保障之一。通过对网络进行安全配置和防护措施的实施，可以有效地防止外部攻击和入侵。网络安全防护可以采用防火墙、入侵检测和防御系统(IDS/IPS)、安全网关等技术，根据实际需求选择合适的网络安全方案。

六、操作系统安全

　　操作系统安全是数据安全防护的基础环境之一。操作系统的漏洞和恶意代码可能会对数据安全造成威胁，因此需要采取有效的安全措施来保护操作系统的安全性和稳定性。操作系统安全可以采用安全加固、漏洞修复和恶意代码防范等技术，根据实际需求选择合适的操作系统安全方案。

七、应用程序安全

　　应用程序安全是数据安全防护的关键环节之一。应用程序的漏洞和恶意代码可能会对数据安全造成威胁，因此需要采取有效的安全措施来保护应用程序的安全性和稳定性。应用程序安全可以采用代码审查、漏洞修复和异常行为检测等技术，根据实际需求选择合适的应用程序安全方案。

八、数据安全防护软件的使用

　　综上所述，数据安全防护需要从多个方面入手，包括数据加密、访问控制、数据备份和恢复、安全审计和监控、网络安全防护、操作系统安全和应用程序安全等方面。只有全面地考虑并实施这些关键要素，才能有效地保障数据的安全性和可靠性。

为此，安企神公司根据市场调研需求，综合上述功能所需，从文件加密到防泄密、从行为审计到屏幕监控、从软件使用到终端管控。发出数据防泄密软件——文控堡垒系统，全方位、立体化研的保护终端数据安全。

文控堡垒系统采用高强度的加密算法对文件进行加密，即便文件被非法获取，没有正确的解密密钥也无法读取内容，从而确保数据的安全性。通过精细的访问控制和权限设置，确保只有授权用户能够在限定范围内访问文件，防止内部非授权人员的不当操作。

九、总结

数据安全防护无小事，我们需要从多个方面入手，综合运用多种技术手段和管理措施来确保数据的机密性、完整性和可用性。而安企神软件的文控堡垒系统通过文件底层加密，采用透明加密的模式，完全可以有效应对日益复杂和严峻的数据安全挑战，保护企业和个人的数据安全。

企业防泄密软件哪款好？四款值得推荐的防泄密软件

随着信息技术的迅猛发展，企业数据安全问题日益凸显，其中文件泄露成为了企业面临的一大威胁。

文件泄露不仅可能导致企业核心机密被竞争对手获取，还可能损害企业的声誉和客户关系。因此，文件加密防泄密成为了企业信息安全建设的重中之重。

本文将为您盘点推荐几款优秀的文件加密防泄密软件，并探讨文件加密防泄密的重要性及应用场景。

一、总要文件被泄露有哪些危害

文件泄露的危害不容小觑。一旦企业敏感文件被泄露，可能会导致以下严重后果：

1、商业机密被竞争对手获取，使企业丧失竞争优势；

2、客户信息泄露，影响企业声誉和客户关系；

3、知识产权被侵犯，造成经济损失和法律纠纷；

4、敏感数据被滥用，可能导致企业面临法律风险和监管处罚。

二、文件加密防泄密的重要性

文件加密防泄密是保护企业数据安全的重要手段。通过加密技术，可以将敏感文件转换为加密格式，只有经过授权的用户才能访问和解密。这样，即使文件被非法获取，也无法被轻易读取和利用。因此，文件加密防泄密对于保障企业数据安全具有重要意义。

三、四款文件加密防泄密软件推荐使用

1、安企神软件

这是一款功能强大的数据防泄密软件，具有数据加密、权限管理、审计监控等多项功能。该软件支持透明加密技术，实现对企业内部文件的实时加密保护。软件还提供详细的审计日志，帮助企业及时发现潜在的安全风险。

2、中科安企软件

中科安企软件是一款综合性的数据安全解决方案，涵盖了数据加密、访问控制、安全审计等多个方面。该软件采用先进的安全技术，为企业提供全方位的数据保护。中科安企软件还支持多平台部署和集成，方便企业根据自身需求进行定制和扩展。

3、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专业级的企业级数据防泄密解决方案。该系统运用透明加密技术，实现对企业内部文件的实时加密保护。文控堡垒系统还提供灵活权限管理功能，可根据岗位角色和业务流程定制不同级别的访问权限。

4、网控堡垒系统

网控堡垒系统则更注重于网络层面的安全防护。该系统通过对网络流量进行实时监控和分析，能够智能识别和拦截潜在的数据泄露行为。网控堡垒系统还支持远程桌面连接、文件传输等功能，方便企业进行远程技术支持和管理干预。

四、文件加密防泄密软件的应用场景

这些软件适用于各种企业环境和应用场景：

1、内部文件保护： 保护企业内部文件的安全性，防止内部人员泄露敏感信息。

2、外部合作文件保护： 对与外部合作伙伴共享的文件进行加密，保护企业机密信息不被泄露。

3、移动端数据安全： 保护企业员工在移动设备上存储的数据，防止数据丢失或被盗取。

4、数据传输加密： 对企业内部和外部的数据传输进行加密，保障数据在传输过程中的安全性。

五、总结

上述十款软件都是优秀的文件加密防泄密软件。企业可以根据自身需求和实际情况选择合适的软件来保障数据安全。同时，企业还应加强员工的安全意识教育和技术培训，共同构建完善的数据安全防护体系。

加密防泄密软件系统哪个好用？有哪些实用功能

在当今数字化办公环境中，文件泄密问题日益严重，给企业和个人带来了巨大的损失和风险。因此，选择一款可靠的办公文件加密防泄密软件至关重要。

本文将为大家介绍一款企业级文件加密软件，并探讨其功能优势以及在解决文件泄密问题上的作用。

一、文件泄密的危害

文件泄密不仅会导致企业的商业机密被窃取，还可能造成以下危害：

1、商业损失： 泄密可能导致企业的商业机密、客户信息或财务数据被泄露，从而造成企业声誉受损和经济损失。

2、法律风险： 泄密可能违反相关法律法规，如《个人信息保护法》，企业将面临法律追责和罚款。

3、信任破坏： 泄密事件会破坏客户、合作伙伴和员工对企业的信任，影响企业未来的业务发展。

二、文件加密的重要性

在面对文件泄密的威胁时，文件加密是一种重要的防护手段。文件加密可以通过对文件进行加密转换，将文件内容转化为非常规形式，只有授权用户才能解密和查看文件内容，从而有效保护文件的安全性和保密性。加密技术可以有效防止未经授权的访问和篡改，确保文件在传输、存储和使用过程中的安全性。

三、安企神软件的解决方案

面对文件泄密的风险，该软件作为一款综合性的企业级防泄密解决方案，凭借其功能强大、操作简单、稳定可靠的特点，为办公文件安全筑起了一道铜墙铁壁。软件不仅仅局限于文件加密，而是提供了一整套防泄密策略，提供了一系列解决方案来应对文件泄密问题：

1、强大的加密算法： 软件采用先进的加密算法，如AES、RSA等，保证加密过程的安全可靠性。

2、权限管理： 软件支持对文件进行权限管理，可以设置不同用户的访问权限，防止未经授权的用户查看文件内容。

3、审计功能： 软件具有完善的审计功能，可以记录文件的访问记录和操作日志，帮助企业监控文件的使用情况。

4、实时监控： 软件可以实时监控文件的访问和传输，及时发现异常行为，并采取相应措施加以防范。

四、软件的功能优势

软件在办公文件加密防泄密领域具有以下功能优势：

1、易用性： 软件提供直观的用户界面和简单的操作流程，使得文件加密变得容易上手。

2、多平台支持： 软件支持多种操作系统，包括Windows、macOS和Linux等，满足不同用户的需求。

3、定制化部署： 软件可以根据企业的需求进行定制化部署，提供个性化的安全解决方案。

4、持续更新： 软件致力于不断改进和更新，以适应不断变化的安全威胁和用户需求。

综上所述，软件作为一款功能强大的办公文件加密防泄密软件，具有易用性、多平台支持和定制化部署等功能优势，能够帮助企业有效应对文件泄密问题，保障企业数据的安全性和保密性。