文件防泄密软件 (什么是企业级文件加密软件？4招全面筑牢企业核心数据安全防线，企业必看！)

你有没有想过，公司那些核心图纸、客户名单、财务报表，可能正以各种方式往外流？
有数据显示，80%以上的数据泄露都是因为内部员工有意或无意造成的。超过60%的离职员工承认在离职前带走了公司资料，其中近三成是核心机密文件。
很多老板觉得装个防火墙、杀毒软件就差不多了，但外部攻击能防住，内部人怎么防？管严了影响办公效率，不管又怕出事。

企业要的其实很简单：员工正常编辑、正常使用，但文件带不走。能做到这一点，数据安全的一大半问题就解决了。
安企神软件企业级文件加密软件，正是解决这一难题的核心工具。基于这个目标，以下四招帮你解决企业难题。

一、透明加密——给文件装上“自动锁”
什么叫透明加密？员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件的时候，系统在后台自动就把文件加密了，员工正常编辑操作，不影响操作习惯。
软件包含透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读共五种模式。
加密不代表给工作添负担，多种加密模式可以适配不同岗位，内部正常使用，离开公司环境文件就变成乱码。

二、文件操作记录——让每一次操作都有迹可循
不怕一万就怕万一。真出了泄密事件，能查清楚是谁干的、什么时候干的、怎么流出去的，非常重要。
安企神软件能够完整记录员工电脑上文件的整个生命周期，从文件创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。
文件操作记录功能让每一次删除、每一次外发都有迹可循。员工知道自己的每一步操作都被记录，自然不敢轻举妄动，这是最好的威慑。

三、禁止程序发送文件——堵住文件外传的通道
很多泄密都是通过聊天、邮箱软件随手转发造成的。员工用微信、QQ把文件发给别人怎么办？总不能不让用微信吧？答案是不用禁止用微信，只需要禁止指定程序发送文件就行。
安企神软件可以直接在后台设置“禁止指定程序发送文件”，勾选聊天软件就能精准拦截。员工可以正常聊天，但就是发不了文件。
员工正常沟通交流不受影响，但无法直接把受保护的图纸、报价、方案通过软件发给外部人员，防止手滑误发或是恶意外发资料。

四、文档水印——给每份文件办一张“数字身份证”
截图、拍照是很容易被忽略的泄密手段。安企神软件的文档水印功能，就是给每一份文件办一张“数字身份证”。
安企神软件支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印，震慑文档被拍照截屏泄密的行为。
企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。一旦发生泄密，第一时间帮助管理员迅速查询泄密溯源。

五、总结
总的来说，一套靠谱的企业级文件加密软件，是企业守护核心资产的关键屏障。
安企神软件的文件加密功能不等于限制员工办公，企业部署时提前向员工公示管控规则，做到合规使用，安全和办公效率完全可以兼顾。
如果你的企业存有图纸、报价、技术方案等核心机密文件，担心资料外泄，欢迎联系我们咨询，申请产品演示与试用。安企神软件咨询热线：400-666-2563
小编：小杨

去年有家做外贸的小公司，老板把核心报价单随手存进普通文件夹，连个密码都没设。

一个准备离职的跟单员，临走前把整个文件夹拖进U盘，转手发给了竞争对手。

等老板发现老客户被一个个撬走，对方连报价尾数都分毫不差。

这时候他才琢磨起文件加密软件——可市面上从几百块到好几万的都有，到底差在哪？

很多人图省事用压缩密码，结果密码写在便签上、存在桌面，等于没上锁。

选错了比不装还误事，钱花了，秘密照旧溜。

第一关：文件自己会"上锁"吗

加密软件好不好用，第一眼看它够不够"无感"。

真正省心的做法是透明加密——文件在公司里照开照编，员工几乎感觉不到加密存在，不用改任何操作习惯。

可一旦离开授权环境，比如被拷进私人U盘、发到外网邮箱，文件立刻变成乱码，外人拿到也打不开、读不出。

透明加密的妙处正在于此：人不用记密码，文件自己认环境，上班是明文、离岗变天书。

第二关：锁芯够不够硬

锁再好看，钥匙不硬也白搭。

底层算法决定了破解难度，银行级加密算法（如SM3）经得起推敲，也比自己拍脑袋设的弱口令靠谱得多。

更重要的是密钥统一管理——员工离职、调岗时，权限能收能放，不给人留后门。

选型时不妨直接问厂商：算法是什么、密钥谁管、离职怎么收权，三句话就能试出深浅。

第三关：谁能看，谁不能看

加密管的是"打不开"，权限管的是"该看谁"。

安全区域把部门隔开，甲部门翻不了乙部门的文件，越权的事从源头掐断。

敏感文件还能设只读，能看不能改、不能存，降低被顺手带走的风险。

很多公司泄密不是外人破门，而是内部人越界——权限这道闸，往往比外墙还重要，可惜常被忽略。

第四关：外设和通道也得堵

文件锁住了，路还得堵。

USB外设管控一开，私人U盘插上也读不出，想拷先过这道关；

禁止程序发送文件，邮件、聊天工具被限往外传附件，门焊死。

截屏也得防——要么彻底禁用截屏工具，要么只禁加密图截屏，强行截屏时加密区域变黑或窗口自动隐藏，手机想偷拍也拍不到内容。

单点防守必漏，文件加密、通道管控、行为留痕一起上，才叫闭环。

第五关：出了事能不能查

光锁住还不够，得知道谁动过。

文件外发、拷贝记录全程留痕，时间、人物、动作一清二楚；

删除、修改时自动备份，误删也能捞回来。

这套组合拳打下来，真要出事，调记录就能定位到人，不必各说各话，也不用靠监控探头去猜。

像安企神这样的加密工具，把上面五关拧成一套，普通办公基本不用改习惯。

先把最金贵那批文件锁起来，比全公司大动干戈省心。

早锁比晚哭强

回头看那家外贸公司，丢的何止是报价单，是半年的客户信任。

加密软件早装上，哪有这档子事。选的时候别看花活，就认五样：无感、够硬、划界清、堵通道、能留痕。

先挑最值钱的文件试，规矩立住了再铺开，比出事后追着打官司划算得多。

责编：小赵

怎么防止文件被拷贝，一直是让很多企业老板和 IT 负责人头疼的问题。

员工用 U 盘一插一拉，核心图纸、客户名单、财务数据几秒钟就进了别人口袋。

更麻烦的是，现在拷贝方式远不止 U 盘——移动硬盘、复制粘贴、拖拽文件、截屏拍照，随便哪个环节没防住，公司几年的心血可能就白费了。

要真正防止文件被拷贝，光靠制度和口头警告远远不够。建议企业重点做好以下四件事：

第一件事：透明加密——让文件自带“防拷贝基因”

很多公司以为给文件设个密码就安全了，但密码太容易泄露。

真正管用的做法是透明加密。

安企神软件的透明加密功能，员工正常编辑正常打开就会加密，不需要任何多余的操作，对指定类型的文件进行自动加密。

员工在公司内部正常打开、编辑、保存，完全不受影响。

但一旦有人试图把文件拷贝到 U 盘、移动硬盘或者通过邮件发出去，文件到了公司外部打开就是乱码。

合同、图纸、源代码、财务数据，统统可以这么保护。

这就相当于给每份重要文件都穿上了一件“隐形盔甲”，拷走了也白拷。

第二件事：复制粘贴加密——截断“复制一段文字”的泄密途径

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，而是通过复制粘贴一段文字完成的。

员工把合同条款、设计参数、客户联系方式复制到微信、QQ 或者私人邮箱，几秒钟就发出去了。

安企神软件的复制和剪贴板加密功能，能彻底解决这个问题。

一旦有人尝试复制加密文档里的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴出来后原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理”。

第三件事：禁止拖拽——堵住“顺手一拉”的漏洞

除了复制粘贴，很多人习惯直接拖拽文件到 U 盘、聊天窗口或者邮件附件里。这个动作太顺手了，员工自己都意识不到在泄密。

安企神软件可以设置禁止拖拽功能，锁死加密文件里的内容，禁止通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。

一旦有人试图拖拽加密文件，系统会直接弹出“操作被禁止”的提示。

第四件事：禁止截屏——连屏幕画面都带不走

U 盘和移动硬盘防住了，复制粘贴和拖拽也堵住了，但还有一种常见的泄密方式——截屏。

员工用 PrintScreen 键、微信截图或者 QQ 截图，把屏幕上的内容拍下来发出去。

安企神软件的截屏管控功能，可以直接禁止员工进行截屏操作。

一旦有人试图截屏，屏幕会瞬间变黑或隐藏窗口，根本无法成功截取当前屏幕内容。截都截不了，画面自然带不走。

说到底，怎么防止文件被拷贝这件事，不能靠员工自觉，得靠技术手段从源头上堵住漏洞。

安企神软件正是围绕“透明加密、复制粘贴加密、禁止拖拽、禁止截屏”这四大核心功能，构建了一套从文件底层到操作行为层面的完整防护体系。

文件加密了拷不走，内容加密了贴不出，拖拽禁止了拉不动，截屏禁止了拍不了——四重防护环环相扣，真正让企业核心数据“拷不走、截不走、发不走”。

如果你的公司也在担心员工用 U 盘、移动硬盘或者各种小动作拷贝文件，不妨试试安企神软件。

从源头筑牢防线，比事后追责要省心得多。

小编：小杨

上周邻市一家做机械设计的制造企业，刚熬了半年改完的新产品图纸，被离职员工随手拷走卖给竞品，直接丢了百万级的新项目，全公司白忙活大半年。

企业到底怎么防泄密安全？文件防泄密软件哪个最好用？

今天就来分享一款企业找疯了的软件——安企神系统，早用早享！

一、不用员工手动操作的自动加密
它完全不用员工多花一步功夫，所有日常生成的Word、CAD、PPT这些文档，后台悄咪咪就自动给强制加密好了。

在公司内部正常传文件、互相打开编辑都一点不耽误，跟没加密时用着一模一样。但只要有人想把文件往外发，不管是发微信还是发邮箱，对方收到直接就是乱码，根本打不开，从根上堵死文件随便外泄的口子。

二、外发文件必须走审批流程
平时员工想通过QQ、微信、邮箱这些任何程序往外发文件，系统直接就给拦住了。

不能像以前那样点一下发送就传出去，必须先提交解密申请，走公司提前设好的外发审批流程，领导同意之后文件才能正常发出去。

哪怕有人偷偷想绕开常规软件用小众工具发，也会被系统直接拦截，根本没机会把原文件偷偷传到外网去。

三、U盘使用全流程管控
公司里的U盘再也不能随便插电脑拷文件了，它可以直接设置规则，要么完全不让任何U盘插公司电脑，要么就只允许公司提前登记过的内部专用U盘用。

外来的私人U盘一插上去要么直接没反应，要么只能拷进文件不能往外拷，彻底避免有人拿个小U盘，几分钟就把整台电脑的核心资料全拷走的情况。

四、灵活防截屏还能挡OCR识别
它直接把电脑里所有截屏工具全禁了，连系统自带的截屏快捷键都用不了，根本没机会截图。

第二种更灵活，普通非加密的文件你随便截屏都没问题，只要是加密的核心文档，你点截屏的时候，对应的文档区域直接变黑，或者文档窗口直接自动隐藏。

五、全场景带身份的文档水印
不管是打印文件、往外发文档，还是别人截屏、把文件拷到别的电脑上，甚至是复制移动文件的时候，它都能自动给文件加上带员工姓名、工号这些身份信息的水印。

不光有明面上能看见的文字水印，还有肉眼几乎看不见的隐形点阵水印，真要是哪天资料流到外面，顺着水印一查就能精准找到是谁泄露的，谁也别想蒙混过关。

现在企业里文件泄密的坑真的防不胜防，很多时候不是员工故意搞破坏，就是随手一传、随手一截屏就把核心资料漏出去了，等发现的时候损失已经追不回来。

公司提前用上靠谱的防泄密工具，不是不信任员工，而是给公司的核心资料上一道实打实的保险。

软件最低60元起，电话：400-666-2563。

责编：小雨

企业文件泄密的事儿，这些年听得还少吗？

设计图纸被员工随手一发、客户名单被复制粘贴到微信、

核心技术被人用手机对着屏幕“咔嚓”一下——几百万的投入，几秒钟就没了。

很多老板以为防泄密就是签个保密协议、贴几张警示标语，

但真正的泄密往往就发生在员工最日常的操作里：复制、粘贴、拖拽、拍照、发文件……

文件防泄密软件到底怎么选？今天就把内行人私藏的硬核方法一次性说清楚。

安企神软件作为一款国企采购入库准入的安全产品，

已成功入围多家央企国企信息化采购目录。下面这5招，

每一招都能帮你堵死一个泄密漏洞。

第一招：透明加密——文档自动强制加密，发出去就是乱码

安企神软件的透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时，

系统在后台自动强制加密，不需要任何手动操作。

加密文档在公司内部正常流转，

授权员工可以正常打开、编辑、共享，跟没加密一样方便。

但一旦文件被拷贝到U盘、上传到网盘或通过微信、邮件发送出去，

打开就是一堆乱码，外人根本打不开。

第二招：文字复制和剪贴加密

很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，而是通过“复制粘贴”一段文字完成的。

一段客户名单、一段代码、一段配方说明，随手一复制、一粘贴就出去了。

这是最容易忽视的泄密途径。

安企神软件针对这个问题给出了简单粗暴的办法——

开启剪贴板保护后，当你复制加密文件里的文字时，

粘贴出来不再是原文，而是自动变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。

同时，文字拖拽功能被彻底禁用，

你无法把加密文档里的任何字符拖到微信、记事本或浏览器里。

想拖拽？对不起，连根毛都拖不走。

第三招：防手机拍照——摄像头联动，一拍就锁屏+抓拍

手机拍照屏幕，是目前最难防的泄密方式之一。网络隔离、防火墙都拦不住，

手机又是私人设备，企业无权强行管控。

员工拿手机对着屏幕“咔嚓”一下，图纸、配方、数据三秒钟就出去了。

安企神软件的做法是——软件和电脑前置摄像头联动。

摄像头一直开着，一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑会瞬间自动锁屏。

第四招：电脑人脸识别——人脸登录，离岗锁屏，专机专用

很多泄密发生在员工离开工位的那几分钟。人去上厕所了，

电脑没锁，路过的同事甚至外人，拿手机“咔嚓”一下——又漏了。

安企神软件的人脸识别功能解决的就是这个问题。每台电脑绑定特定员工的人脸，

开机必须刷脸才能进入系统。别人坐你电脑前，屏幕就是块砖头，根本进不去。

离岗自动锁屏——你一起身（比如离开工位超过30秒），

摄像头检测不到人脸了，屏幕立刻锁上。既防了别人用你电脑，

更防了别人拿手机拍你屏幕。

第五招：禁止程序发送文件，发送必须经过解密和外发审批

很多泄密是通过网盘、浏览器上传、聊天软件发送发生的。

安企神软件可以直接禁止所有程序向外发送文件。

员工想发一个文件，必须先申请解密，

然后由主管审批通过，文件才能正常发出去。

没经过审批的，哪怕点了一百次发送按钮，文件也传不出去。

结语

如果你正在为文件泄密头疼，不妨试试这套方案。

毕竟，在这个数据就是黄金的时代，

给企业装上这样一个“隐形盾牌”，才是真正的未雨绸缪！

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小编：小杨